Visa B1/B2: Công dân Việt Nam có phải đặt cọc khi xin visa Mỹ?

Hộ chiếu là một trong những giấy tờ tùy thân quan trọng nhất khi tham gia các hoạt động quốc tế và thực hiện thủ tục hành chính. Tuy nhiên, nhiều người vẫn thắc mắc: Hộ chiếu có cần hợp pháp hóa lãnh sự khi sử dụng tại Việt Nam không? Trường hợp nào cần, trường hợp nào được miễn? Và quy trình thực hiện ra sao để nhanh chóng – chính xác – tiết kiệm thời gian?

Bài viết này sẽ đóng vai trò như một cẩm nang đầy đủ giúp bạn hiểu rõ từ khái niệm, lệ phí, thủ tục đến địa điểm thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu.

❓ Hộ chiếu có cần hợp pháp hóa lãnh sự không?

Thông thường: Hộ chiếu không bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự khi sử dụng tại Việt Nam hoặc quốc tế, vì đây là giấy tờ tùy thân do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp và thường được công nhận trực tiếp.
Hiệu lực: Nếu thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự, giá trị pháp lý sẽ có hiệu lực 3 tháng. Sau thời gian này, giấy tờ cần gia hạn nếu tiếp tục sử dụng.

📌 Một số trường hợp đặc biệt cần hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu:

1. Yêu cầu từ cơ quan nước ngoài

Một số quốc gia/tổ chức yêu cầu xác minh tính hợp pháp của hộ chiếu để làm thủ tục visa, định cư, hoặc giao dịch pháp lý.

2. Thủ tục pháp lý phức tạp

Ví dụ: chứng minh danh tính trong thừa kế, kết hôn, hoặc tranh chấp pháp lý ở nước ngoài.

💡 Lưu ý: Theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP, hộ chiếu có thể được miễn hợp pháp hóa lãnh sự nếu Việt Nam và quốc gia liên quan có hiệp định tương trợ tư pháp hoặc thỏa thuận miễn hợp pháp hóa.
→ Hãy kiểm tra yêu cầu từ cơ quan tiếp nhận trước khi tiến hành.

💰 Lệ phí hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu

Chi phí hợp pháp hóa: Theo Thông tư 157/2016/TT-BTC, dao động 30.000 – 100.000 VND/tài liệu tại Bộ Ngoại giao Việt Nam.
Chi phí dịch thuật: Phụ thuộc vào số trang, cặp ngôn ngữ, và mức độ khẩn.

📄 Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu

📑 Hồ sơ cần chuẩn bị:

Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự (Mẫu LS/HPH-2012/TK).
Bản gốc CMND/Căn cước công dân/hộ chiếu còn hiệu lực.
Giấy tờ/tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự.
Bản gốc hộ chiếu.
Bản dịch hộ chiếu sang tiếng Việt, tiếng Anh, hoặc ngôn ngữ quốc gia nơi sử dụng (đã sao y công chứng).

🛠 Quy trình thực hiện

👉 Trường hợp sử dụng tại Việt Nam:

Chứng nhận lãnh sự giấy tờ tại cơ quan thẩm quyền của quốc gia cấp.
Hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam.
Dịch thuật công chứng tài liệu đã hợp pháp hóa sang tiếng Việt.
Hộ chiếu được sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

👉 Trường hợp sử dụng tại nước ngoài:

Dịch thuật công chứng hộ chiếu sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ nước cần dùng.
Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.
Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan đại diện ngoại giao/lãnh sự của quốc gia tiếp nhận.
Hộ chiếu được sử dụng hợp pháp tại quốc gia cần đến.

📍 Địa điểm hợp pháp hóa lãnh sự hộ chiếu

🏛 Tại Hà Nội:

Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam
📍 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội.

🏛 Tại TP. Hồ Chí Minh:

Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh
📍 184 Bis Pasteur, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.

📞 Liên hệ hỗ trợ

Hotline: 1900636563
Website: visa.passport.cafe

☕ Passport Lounge – Không chỉ là nơi hỗ trợ thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự và hồ sơ visa chuyên nghiệp, mà còn là không gian cà phê thư giãn để bạn trò chuyện, chia sẻ kinh nghiệm du lịch, và lên kế hoạch cho hành trình tiếp theo.