Quy Trình Cấp Mới Giấy Phép Lao Động Cho Giáo Viên Nước Ngoài Làm Việc Tại Việt Nam

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, cùng với sự phát triển kinh tế ổn định tại Việt Nam, ngày càng nhiều gia đình mong muốn đầu tư vào giáo dục chất lượng cao cho con em mình. Các trường quốc tế, trung tâm ngoại ngữ hiện đại với đội ngũ giáo viên bản ngữ trở thành lựa chọn hàng đầu, giúp học sinh tiếp cận các chương trình giảng dạy quốc tế, phát triển kỹ năng toàn diện và tự tin hội nhập.

Chính vì vậy, nhu cầu tuyển dụng giáo viên nước ngoài – đặc biệt là giáo viên tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật, v.v… tại các trường công lập, tư thục và trung tâm đào tạo đang ngày càng gia tăng.

Tuy nhiên, giáo viên nước ngoài tại Việt Nam không thuộc diện được miễn giấy phép lao động. Để làm việc hợp pháp, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi cho cả người lao động lẫn đơn vị sử dụng lao động, bắt buộc phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động (Work Permit) – một dạng giấy phép lao động dành cho chuyên gia.

1. Những vị trí giáo viên nước ngoài phổ biến tại Việt Nam

Hiện nay, giáo viên nước ngoài thường đảm nhiệm các vị trí sau:

👨‍🏫 Giáo viên ngoại ngữ: Tiếng Anh, Pháp, Đức, Nhật, Hàn, Trung Quốc, Tây Ban Nha, Ả Rập,...
🧘‍♀️ Giáo viên bộ môn kỹ năng: Yoga, Gym, thể thao chuyên biệt...

Các đơn vị sử dụng giáo viên nước ngoài nhiều nhất hiện nay:

🌐 Trung tâm ngoại ngữ, trường ngoại ngữ
🎓 Trường quốc tế
🏋️ Trung tâm thể hình, sức khỏe

2. Hồ sơ xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài

🔖 Để xin được giấy phép lao động, cần chuẩn bị các loại hồ sơ sau (áp dụng cho cả người lao động và đơn vị sử dụng lao động):

Hồ sơ phía đơn vị tuyển dụng:

📄 Bản sao công chứng Đăng ký kinh doanh
📑 Giấy phép hoạt động có chức năng đào tạo hoặc tuyển dụng giáo viên nước ngoài
📝 Đơn đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
🖋️ Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu số 7 theo quy định)

Hồ sơ phía người lao động nước ngoài:

🧾 Giấy khám sức khỏe bản gốc (trong vòng 6 tháng gần nhất), có thể là:
- Giấy khám tại Việt Nam
- Giấy khám từ nước ngoài (đã hợp pháp hóa lãnh sự)
🧑‍⚖️ Lý lịch tư pháp (1 trong 2 loại):
- Từ nước ngoài (đã hợp pháp hóa lãnh sự); hoặc
- Từ Việt Nam
🎓 Giấy tờ chứng minh là giáo viên:
- Bằng cấp từ cao đẳng trở lên, đúng ngành nghề đào tạo
- Giấy xác nhận kinh nghiệm giảng dạy
📷 02 ảnh màu (4x6, nền trắng, không đeo kính)
🛂 Bản sao công chứng hộ chiếu (toàn bộ quyển)

Ví dụ cụ thể với giáo viên tiếng Anh:

Quốc tịch	Bằng cấp & Chứng chỉ yêu cầu
Anh, Mỹ, Úc	Bằng cao đẳng trở lên + TESOL
Quốc tịch khác có bằng sư phạm ngoại ngữ	Bằng CĐ sư phạm ngoại ngữ trở lên
Quốc tịch khác có bằng ngoại ngữ	Bằng CĐ ngoại ngữ + TESOL
Quốc tịch khác, bằng ngành khác	Bằng CĐ + TESOL + IELTS/TOEFL từ 5.0

📌 Lưu ý: Tất cả tài liệu từ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ.

3. Quy trình xin cấp mới giấy phép lao động

🌟 Quy trình gồm 4 bước như sau:

1. Nộp hồ sơ xin Công văn chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại:

Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, hoặc

UBND tỉnh/thành phố

2. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin giấy phép lao động như hướng dẫn trên.

3. Nộp hồ sơ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi giáo viên làm việc.

4. Nhận kết quả giấy phép lao động được cấp hoặc thông báo từ chối kèm lý do.

4. Thời gian xử lý giấy phép lao động

📅 Thời gian trung bình: Khoảng 30 ngày kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
⏳ Trường hợp cần bổ sung, thời gian sẽ được tính lại kể từ khi hồ sơ hợp lệ hoàn chỉnh.

5. Cách xin Work Permit cho giáo viên nước ngoài nhanh chóng & hiệu quả

⚠️ Nhiều đơn vị gặp trở ngại trong quá trình xin giấy phép lao động do:

❌ Giáo viên không có bằng cấp đúng ngành
❌ Không thể hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ
❌ Hồ sơ thiếu sót, không đúng mẫu
❌ Không nắm rõ quy trình hành chính

🎯 Để tiết kiệm thời gian, công sức và tránh rủi ro pháp lý, dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp từ Passport Lounge là lựa chọn tối ưu.

🎯 Passport Lounge – Đồng hành cùng bạn trong hành trình pháp lý

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa, work permit và thẻ tạm trú, đội ngũ chuyên viên của Passport Lounge cam kết:

✅ Tư vấn đúng quy định – chuẩn hồ sơ
✅ Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng
✅ Đại diện nộp hồ sơ – thay mặt người lao động và doanh nghiệp
✅ Cam kết đúng tiến độ – nhận kết quả theo lịch hẹn

📞 Hotline tư vấn miễn phí: 1900 636 563
🌐 Website: visa.passport.cafe
☕ Trải nghiệm tư vấn trực tiếp tại:
Passport Lounge Café – nơi kết nối cà phê và hành trình toàn cầu

📍 Địa điểm lý tưởng để thư giãn, làm việc, gặp gỡ chuyên gia visa trong không gian sáng tạo, thân thiện.
💼 Uống cà phê – Làm visa – Nhận giấy phép nhanh chóng!