Hướng Dẫn Xin Visa Transit Nhật Bản: Ai Cần, Hồ Sơ Gồm Gì?

Công dân Việt Nam đang chuẩn bị bay quốc tế và quá cảnh tại Nhật Bản có thể đặt ra hàng loạt câu hỏi như:
📌 Có cần xin visa không?
📌 Xin visa quá cảnh Nhật Bản có khó không?
📌 Hồ sơ cần chuẩn bị những gì?

👉 Tất cả những thắc mắc đó sẽ được Passport Lounge giải đáp chi tiết trong bài viết này. Cùng tìm hiểu ngay để hành trình quốc tế của bạn suôn sẻ, trọn vẹn và không bị trục trặc tại sân bay Nhật Bản nhé!

1. Visa Quá Cảnh Nhật Bản Là Gì?

Visa quá cảnh Nhật Bản – hay còn gọi là Transit Visa, là loại thị thực được cấp cho công dân Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông khi quá cảnh tại một sân bay hoặc thành phố ở Nhật Bản trong các trường hợp:

🔹 Thời gian quá cảnh trên 24 giờ
🔹 Hoặc cần chuyển đổi sân bay trong quá trình di chuyển đến quốc gia khác

📍 Lưu ý: Visa quá cảnh không cho phép bạn thăm thân, thăm bạn bè hay người quen. Bạn chỉ có thể nghỉ ngơi, tham quan hoặc du lịch nhẹ nhàng trong thời gian chờ bay tiếp.

⏱️ Thời hạn visa: Tối đa 15 ngày và không được gia hạn.

2. Ai Có Thể Quá Cảnh Nhật Bản Mà Không Cần Visa Transit?

Mặc dù hầu hết công dân Việt Nam đều phải xin visa nếu quá cảnh tại Nhật, vẫn có một số trường hợp được miễn, bao gồm:

✳️ Trường hợp KHÔNG cần visa quá cảnh:

Bạn có vé máy bay chuyển tiếp trong cùng ngày và các giấy tờ cần thiết để nhập cảnh quốc gia tiếp theo
Quá cảnh tại Sân bay Quốc tế Tokyo (Haneda) hoặc Kansai (Osaka) trong vòng 72 giờ
Bạn đã từng đến Nhật và có thể xin Shore Pass (giấy phép đi lại 72 giờ trong nội địa Nhật)

📄 Shore Pass là một tấm phiếu nhỏ được dán trong hộ chiếu và có giá trị như visa nội địa trong 72 giờ. Nó áp dụng cho người từng đến Nhật hoặc người có visa đi nước thứ ba, cần quá cảnh có thời gian nghỉ lại.

👉 Khi làm thủ tục, bạn cần trình:

Visa đến quốc gia tiếp theo
Vé máy bay và lịch trình rõ ràng
Giấy tờ nhập cảnh hợp lệ

Nếu không thuộc nhóm trên, bạn bắt buộc phải xin visa quá cảnh Nhật Bản.

3. Nơi Nộp Hồ Sơ – Thời Gian Xét Duyệt – Chi Phí Xin Visa Transit Nhật Bản

📍 3.1. Nộp hồ sơ ở đâu?

Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật Bản tại:

Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.HCM
Hoặc thông qua VFS Global và 14 công ty du lịch/lữ hành được ủy quyền.

⏳ 3.2. Thời gian xét duyệt

Thời gian xét visa quá cảnh nhanh hơn các loại visa khác, cụ thể:

Tình huống	Thời gian xử lý
Trường hợp thông thường	~5 ngày làm việc
Có ngày nghỉ lễ xen kẽ	~6-7 ngày
Mùa cao điểm	Có thể kéo dài 10–15 ngày, thậm chí 30 ngày

🕐 Lưu ý: Bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 2–3 tuần trước chuyến bay để tránh bị trễ hành trình.

💰 3.3. Lệ phí và chi phí làm visa quá cảnh Nhật

Mục	Mức phí
Phí xin visa quá cảnh Nhật Bản	120.000 VND (nộp khi đậu visa)
Phí dịch vụ tại VFS hoặc đại lý ủy quyền	200.000 VND
Chi phí dịch vụ khác (nếu cần)	- Giao kết quả tại nội thành: 35.000 VND - Ngoại thành: 65.000 VND - SMS cập nhật hồ sơ: 65.000 VND - Chụp hình: 65.000 VND - Photo giấy tờ: 3.000 VND - In ấn: 15.000 VND

📌 Tổng chi phí có thể lên đến 2.000.000 VND/người nếu tính thêm các khoản như dịch thuật, vận chuyển hồ sơ, đi lại,…

4. Hồ Sơ Xin Visa Quá Cảnh Nhật Bản Gồm Những Gì?

Hãy chuẩn bị đầy đủ, chính xác và không giả mạo giấy tờ, nếu không hồ sơ của bạn sẽ bị từ chối.

📂 Danh sách hồ sơ cần nộp:

1. Hộ chiếu bản gốc – còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng

2. Tờ khai xin visa – mẫu chuẩn, dán ảnh 4.5cm x 3.5cm

Ảnh không chỉnh sửa, mặt sau ghi rõ họ tên

Ký tên giống chữ ký trong hộ chiếu

3. Vé máy bay quốc tế – chứng minh bạn quá cảnh tại Nhật trước khi đến quốc gia tiếp theo

4. Lịch trình chuyến đi – có thể yêu cầu để xác nhận số lần quá cảnh

5. Visa hoặc tài liệu nhập cảnh nước đến

Ví dụ: visa Mỹ, visa Schengen, visa Canada, v.v.

Nếu nơi đến yêu cầu giấy phép tái nhập, bạn cần trình bản sao và bản gốc

🤝 Cần Hỗ Trợ Xin Visa Quá Cảnh Nhật?

Nếu bạn cảm thấy quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa quá cảnh Nhật quá phức tạp, hãy để Passport Lounge đồng hành cùng bạn từ A–Z:

📞 Hotline hỗ trợ nhanh: 1900 636 563
🌐 Website chính thức: https://visa.passport.cafe

☕ Gặp Gỡ Chuyên Gia Visa Tại Café Passport Lounge

Không chỉ là nơi tư vấn visa chuyên nghiệp, quán café Passport Lounge còn là điểm hẹn dành cho những tín đồ du lịch yêu thích sự yên tĩnh và sáng tạo.

📍 Địa chỉ: 192 Trần Quang Khải, Quận 1, TP.HCM
⏰ Giờ mở cửa: 8:00 – 22:00 mỗi ngày
🎁 Đặc biệt: Mỗi khách ghé quán đều có cơ hội nhận voucher du lịch & cà phê miễn phí

Passport Lounge – nơi bạn bắt đầu hành trình vươn ra thế giới một cách trọn vẹn và đầy cảm hứng. 🌍🛫💼

Tags: Nhật Bản