Hướng Dẫn Viết Thư Giải Trình Visa Úc – Bí Quyết Tăng Tỉ Lệ Đậu Visa Ngay Từ Lần Đầu

Một bức thư giải trình visa Úc (visa Subclass 600) không bắt buộc trong hồ sơ, nhưng trong nhiều trường hợp, nó lại đóng vai trò như “chìa khóa” giúp bạn làm rõ mục đích chuyến đi và củng cố niềm tin với viên chức lãnh sự – nhất là khi các giấy tờ khác chưa đủ sức thuyết phục.

Trong bài viết dưới đây, Passport Lounge sẽ hướng dẫn bạn cách viết một bức thư giải trình chuẩn chỉnh, giúp tăng đáng kể khả năng đậu visa Úc du lịch, đặc biệt trong các trường hợp nhạy cảm như không có công việc ổn định, thu nhập không rõ ràng, hoặc từng bị từ chối visa.

Vì sao cần viết thư giải trình visa Úc?

Thư giải trình không chỉ là nơi bạn tự trình bày hoàn cảnh cá nhân một cách rõ ràng, mà còn thể hiện sự trung thực và tinh thần chủ động trong việc hợp tác với cơ quan xét duyệt. Đây là văn bản thể hiện trách nhiệm pháp lý của người nộp đơn, đồng thời là cơ hội để bạn:

Giải thích các điểm yếu trong hồ sơ (không có hợp đồng lao động, tài sản thấp, thu nhập không đều,…)
Bổ sung các thông tin quan trọng không có trong giấy tờ khác
Trình bày kế hoạch du lịch rõ ràng, hợp lý
Chứng minh tài chính và các ràng buộc tại Việt Nam
Cam kết rõ ràng về việc quay về sau chuyến đi

Những ai nên nộp thư giải trình?

Mặc dù không bắt buộc, nhưng bạn rất nên đính kèm thư giải trình nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:

Là freelancer, làm việc tự do, không có hợp đồng lao động cố định → Có thể trình bày chi tiết về công việc qua email, hợp đồng làm việc online, sao kê thu nhập…
Sinh viên đứng tên tài sản hoặc có tài chính mạnh → Giải thích rõ nguồn tiền (thường từ bố mẹ), kèm giấy tờ chứng minh tài chính của người bảo trợ
Từng bị từ chối visa Úc hoặc nước khác → Nêu rõ lý do từ chối trước đó và những điểm đã cải thiện trong lần nộp hồ sơ này
Chưa có nhiều lịch sử du lịch quốc tế → Cần một bức thư nêu rõ lý do du lịch Úc và ràng buộc tại Việt Nam để chứng minh không có ý định lưu trú trái phép

Một bức thư giải trình tốt cần có những gì?

Dưới đây là các nội dung nên có trong thư giải trình:

Thông tin cá nhân của người nộp đơn (họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh…)
Lý do xin visa Úc (mục đích chuyến đi, ai tài trợ)
Thời gian dự kiến lưu trú và lịch trình chi tiết
Tình hình tài chính cá nhân và nguồn thu nhập
Mối quan hệ ràng buộc tại Việt Nam (gia đình, công việc, tài sản…)
Lịch sử du lịch quốc tế
Lý do tin rằng sẽ quay về sau chuyến đi
Tài liệu bổ sung liên quan (sao kê, thư bảo trợ, lịch trình chi tiết…)

Một số lưu ý quan trọng khi viết thư giải trình

Viết ngắn gọn, rõ ràng, mạch lạc – không cần dài dòng, nhưng phải đủ ý
Thái độ tích cực và tôn trọng – đừng “than thở” hay đổ lỗi
Trình bày bằng tiếng Anh chuẩn mực, không viết tắt, không dùng tiếng lóng
Tuyệt đối không sao chép từ Internet – thư giải trình nên được viết riêng cho trường hợp của bạn
Gắn kèm bằng chứng cụ thể cho từng luận điểm

Mẫu thư giải trình xin visa Úc (gợi ý)

Lưu ý: Đây là mẫu tham khảo, bạn nên cá nhân hóa nội dung để phù hợp với trường hợp của mình.

Kính gửi: Đại sứ quán Úc tại Việt Nam

Tôi tên là Nguyễn Văn A, sinh ngày 01/01/1990, hộ chiếu số B12345678. Tôi viết thư này nhằm trình bày rõ hơn về mục đích xin visa du lịch Úc (Visa Subclass 600) trong chuyến đi dự kiến từ ngày 15/06/2025 đến ngày 25/06/2025.

Mục đích chuyến đi của tôi là tham quan các địa điểm nổi tiếng tại Sydney và Melbourne, đồng thời gặp gỡ người thân hiện đang sinh sống và làm việc tại Sydney.

Tôi là nhân viên văn phòng tại Công ty XYZ với thu nhập hàng tháng khoảng 20.000.000 VNĐ. Kèm theo thư này là hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất và sao kê tài khoản ngân hàng.

Tôi cam kết sẽ quay trở về Việt Nam đúng hạn vì hiện tại tôi đang có công việc ổn định, gia đình và tài sản tại Việt Nam. Tôi chưa từng vi phạm luật xuất nhập cảnh và đã từng du lịch Nhật Bản, Thái Lan, Hàn Quốc.

Rất mong quý cơ quan xét duyệt hồ sơ và cấp visa để tôi có thể thực hiện chuyến đi đã lên kế hoạch từ lâu.

Trân trọng,
Nguyễn Văn A

Kết luận

Một bức thư giải trình visa Úc nếu được đầu tư chỉnh chu sẽ không chỉ giúp thể hiện sự minh bạch và thiện chí của bạn, mà còn làm tăng đáng kể cơ hội được cấp visa – đặc biệt trong những trường hợp mà giấy tờ chưa đủ sức thuyết phục.

Nếu bạn gặp khó khăn khi viết thư giải trình, hoặc muốn một bộ hồ sơ được chuẩn bị hoàn chỉnh từ A–Z, hãy liên hệ ngay với Passport Lounge – Đơn vị chuyên visa quốc tế uy tín hàng đầu qua:

📞 Hotline: 1900 636563
🌐 Website: visa.passport.cafe

☕ Ngoài ra, bạn có thể ghé thăm quán cà phê Passport Lounge tại 192 Trần Quang Khải, Quận 1, TP.HCM – nơi không chỉ dành cho những tín đồ du lịch mà còn là “điểm hẹn” cho những ai đang chuẩn bị hành trình khám phá thế giới. Tại đây, đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn lên kế hoạch, hoàn thiện hồ sơ visa và chia sẻ những kinh nghiệm du lịch thực chiến nhất.