Hướng dẫn gia hạn thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

Thẻ tạm trú Việt Nam là một loại giấy tờ quan trọng được cấp bởi Phòng hoặc Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh cho người nước ngoài đủ điều kiện cư trú lâu dài tại Việt Nam. Thẻ này có thể có thời hạn lên đến 10 năm và đặc biệt có giá trị thay thế visa nhập cảnh.

Nếu bạn có bạn bè, người thân, hoặc nhân viên trong công ty là người nước ngoài đang sở hữu thẻ tạm trú nhưng sắp đến ngày hết hạn, hãy chủ động thông báo để họ nhanh chóng thực hiện thủ tục cấp lại thẻ – hay còn được gọi phổ biến là “gia hạn thẻ tạm trú”.

Bài viết sau từ Passport Lounge sẽ cung cấp trọn bộ thông tin chi tiết và chính xác nhất về việc gia hạn thẻ tạm trú tại Việt Nam, bao gồm:

✨ Điều kiện để gia hạn thẻ tạm trú
🕰 Thời điểm nên gia hạn
📑 Hồ sơ cần chuẩn bị
✅ Các bước thực hiện thủ tục gia hạn

1. Điều Kiện Để Gia Hạn Thẻ Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài

Để được gia hạn thẻ tạm trú, người nước ngoài cần đáp ứng các điều kiện sau:

✅ Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất trên 1 năm.
✅ Nếu thẻ tạm trú được cấp dựa trên giấy phép lao động, thì giấy phép đó cũng phải còn hạn trên 1 năm tính từ thời điểm xin gia hạn.
✅ Có giấy xác nhận đăng ký tạm trú tại nơi lưu trú.

2. Nên Gia Hạn Thẻ Tạm Trú Trước Bao Nhiêu Ngày?

Theo quy định tại Luật Nhập cảnh, Xuất cảnh, Quá cảnh và Cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam năm 2014 và được sửa đổi, bổ sung năm 2019, không có quy định cụ thể về thời gian cần nộp hồ sơ gia hạn trước ngày hết hạn.

🔔 Tuy nhiên, bạn cần lưu ý:

Không nên nộp hồ sơ quá sớm, vì cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể không tiếp nhận.
Nộp hồ sơ trước ngày hết hạn là điều kiện bắt buộc để tránh bị phạt hoặc buộc xuất cảnh.
📌 Passport Lounge khuyến nghị: Nộp hồ sơ ít nhất 5 ngày làm việc trước ngày thẻ hiện tại hết hạn.

3. Hồ Sơ Gia Hạn Thẻ Tạm Trú Cho Người Nước Ngoài Tại Việt Nam

Hồ sơ yêu cầu sẽ khác nhau tùy đối tượng, cụ thể như sau:

📘 Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú lao động (ký hiệu LĐ):

📝 Mẫu NA8 – Tờ khai thông tin người nước ngoài
📄 Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh của công ty bảo lãnh
🧾 Giấy đăng ký mẫu dấu và mã số thuế (nếu có) của công ty
🖊 Mẫu NA6 – Văn bản đề nghị cấp thẻ do đại diện pháp luật ký và đóng dấu
📑 Bản sao công chứng Giấy phép lao động hoặc giấy miễn
🛂 Hộ chiếu bản chính và Thẻ tạm trú đang sử dụng
📸 2 ảnh 2×3 cm nền trắng
🏠 Giấy xác nhận đăng ký tạm trú (bản sao công chứng hoặc bản gốc)

📘 Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú thăm thân (ký hiệu TT):

📝 Mẫu NA8 – Tờ khai người nước ngoài
📄 Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh công ty bảo lãnh
🧾 Giấy đăng ký mẫu dấu và mã số thuế của công ty bảo lãnh
🖊 Mẫu NA6 – Văn bản đề nghị cấp thẻ
📑 Bản sao công chứng hộ chiếu và thẻ tạm trú của người bảo lãnh
🛂 Hộ chiếu và thẻ tạm trú gốc của người xin gia hạn
📸 2 ảnh 2×3 cm nền trắng
🏠 Giấy xác nhận đăng ký tạm trú
💍 Giấy kết hôn hợp pháp hóa lãnh sự (nếu là vợ/chồng)
👶 Giấy khai sinh hợp pháp hóa lãnh sự (nếu là con dưới 18 tuổi)

📘 Hồ sơ gia hạn thẻ tạm trú cho vợ/chồng người nước ngoài:

💍 Giấy kết hôn (bản sao công chứng tại Việt Nam hoặc hợp pháp hóa lãnh sự)
🖊 Mẫu NA7 – Đơn xin bảo lãnh và cấp thẻ
📝 Mẫu NA8 – Tờ khai đề nghị cấp thẻ
🛂 Hộ chiếu và thẻ tạm trú gốc
📸 2 ảnh 2×3 cm nền trắng
📚 Sổ hộ khẩu và CMND của người Việt Nam (bản sao công chứng)
🏠 Giấy xác nhận đăng ký tạm trú (bản sao công chứng hoặc bản gốc)

👉 Nếu bạn thuộc trường hợp đặc biệt chưa được liệt kê, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Passport Lounge để được hỗ trợ chi tiết nhất.

4. Thủ Tục Gia Hạn Thẻ Tạm Trú Tại Việt Nam

Toàn bộ quy trình gồm 3 bước chính, tương tự như việc xin cấp mới:

📂 Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ

👉 Hãy đảm bảo bạn chuẩn bị đúng và đủ theo từng loại đối tượng như liệt kê ở trên.

🏢 Bước 2: Nộp Hồ Sơ

📍 Địa điểm: Cơ quan xuất nhập cảnh đã cấp thẻ tạm trú hiện tại cho người nước ngoài.

📝 Bước 3: Nhận Kết Quả

⏳ Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 5 đến 7 ngày làm việc.

📌 Một Số Lưu Ý Quan Trọng

Không để thẻ tạm trú hết hạn rồi mới xử lý gia hạn – bạn có thể bị xử phạt hành chính hoặc trục xuất khỏi Việt Nam.
Trong thời gian chờ kết quả, người nước ngoài không nên di chuyển ra khỏi Việt Nam.
Hồ sơ nộp nên chuẩn bị đầy đủ, có bản sao công chứng rõ ràng, ảnh nền trắng đúng quy định.

☕ Gia Hạn Thẻ Tạm Trú Trong Không Gian Thư Giãn Tại Passport Lounge

Tại Passport Lounge, bạn có thể vừa thư giãn trong không gian quán cafe yên tĩnh, vừa được hỗ trợ xử lý thủ tục hành chính một cách nhanh gọn, chuyên nghiệp. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực visa và pháp lý cho người nước ngoài, chúng tôi cam kết mang lại trải nghiệm thân thiện – hỗ trợ tận tâm – hiệu quả tối ưu.

📞 Hotline tư vấn miễn phí: 1900 636 563
🌐 Website: https://visa.passport.cafe
🏠 Trực tiếp tại quán: Passport Lounge – không gian cà phê kết hợp dịch vụ tư vấn visa đầu tiên tại Việt Nam!

Bạn cần hỗ trợ ngay hôm nay? Đừng chần chừ, đến với Passport Lounge – nơi thủ tục hành chính trở nên đơn giản và dễ chịu hơn bao giờ hết! 💼🌿