Hướng dẫn chi tiết khai báo nhập cảnh Nhật Bản nhanh chóng và chính xác

Nhật Bản – xứ sở hoa anh đào – từ lâu đã là điểm đến trong mơ của hàng triệu du khách nhờ văn hóa đặc sắc, cảnh quan thơ mộng và nền ẩm thực tinh tế. Thế nhưng, trước khi đặt chân đến đất nước tuyệt đẹp này, bạn cần hoàn tất một bước quan trọng để chuyến đi diễn ra suôn sẻ: khai báo nhập cảnh Nhật Bản.

Với hệ thống Visit Japan Web, thủ tục nhập cảnh, kiểm dịch và khai báo hải quan trở nên nhanh gọn, tiện lợi và có thể hoàn thành chỉ trong vài bước trực tuyến trước chuyến bay. Passport Lounge gửi đến bạn cẩm nang chi tiết dưới đây để chuẩn bị thật tốt.

1. Tổng Quan Về Quy Trình Nhập Cảnh Nhật Bản

Tờ khai nhập cảnh Nhật Bản là bắt buộc đối với mọi du khách, nhằm:

Xác minh thông tin cá nhân: danh tính, quốc tịch, mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú.
Kiểm tra kiểm dịch y tế: đảm bảo du khách không mang nguy cơ lây bệnh.
Khai báo hải quan: quản lý hàng hóa, tiền tệ, hàng cấm/hạn chế.
Tăng cường an ninh: hỗ trợ cơ quan nhập cảnh kiểm soát và đảm bảo an toàn.

Trước đây, thủ tục được thực hiện bằng tờ khai giấy. Hiện nay, Visit Japan Web đã thay thế, giúp giảm thời gian chờ tại sân bay.

📌 Lưu ý:

Nên hoàn thành khai báo trước chuyến bay 24 – 48 giờ.
Trẻ em dưới 15 tuổi có thể khai chung trong tài khoản phụ huynh.

2. Ai Cần Khai Báo Nhập Cảnh?

✅ Tất cả du khách nước ngoài đến Nhật Bản.
✅ Người được miễn visa vẫn phải khai báo để nhận mã QR.
✅ Quá cảnh tại Nhật:

Nếu không rời khu vực quá cảnh quốc tế → thường không cần khai báo.
Nếu rời khu vực quá cảnh → bắt buộc khai báo nhập cảnh.

3. Chuẩn Bị Giấy Tờ Trước Khi Khai Báo

Để hoàn tất khai báo trên Visit Japan Web nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị:

1. Hộ chiếu hợp lệ

Còn hạn ít nhất 6 tháng.

Thông tin: số hộ chiếu, ngày cấp, nơi cấp, quốc tịch, họ tên, ngày sinh.

2. Visa Nhật Bản (nếu cần)

Kiểm tra điều kiện miễn visa theo quốc tịch.

Thông tin: loại visa, số visa, ngày cấp, ngày hết hạn.

3. Thông tin chuyến bay

Số hiệu (VD: JL123).

Ngày, giờ đến Nhật.

Sân bay nhập cảnh (Narita, Haneda, Kansai…).

4. Thông tin lưu trú tại Nhật

Địa chỉ cụ thể, tên khách sạn hoặc chủ nhà.

Số điện thoại liên hệ.

Ngày đến và ngày rời.

5. Thông tin kiểm dịch (nếu áp dụng)

Giấy chứng nhận tiêm vaccine (nếu được yêu cầu).

Tình trạng sức khỏe, lịch sử bệnh truyền nhiễm.

6. Thông tin hải quan

Danh sách hàng hóa mang theo, đặc biệt là đồ giá trị cao, thuốc, thực phẩm.

Tiền mặt trên 1 triệu yên hoặc tương đương cần khai báo chi tiết.

7. Thông tin bổ sung (nếu cần)

Thư mời công tác/thăm thân.

Vé máy bay khứ hồi hoặc hành trình tiếp theo.

Thông tin liên hệ khẩn cấp.

4. Hướng Dẫn Khai Báo Trên Visit Japan Web

Bước 1: Truy cập

🌐 Website chính thức: https://www.vjw.digital.go.jp/
Đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản.

Bước 2: Thêm thông tin cá nhân & thành viên đi cùng

Hình ảnh hộ chiếu.
Họ tên, ngày sinh, địa chỉ, email.

Bước 3: Đăng ký lịch trình

Sân bay nhập cảnh, số chuyến bay.
Địa chỉ lưu trú tại Nhật.
Thêm thông tin cho thành viên gia đình (nếu có).

Bước 4: Khai báo từng mục

Nhập cảnh: mục đích chuyến đi, thời gian lưu trú.
Hải quan: hàng hóa, tiền mặt, thuốc, thực phẩm.
Kiểm dịch y tế: hiện thường bỏ qua nếu không có yêu cầu đặc biệt.

Bước 5: Lưu mã QR

Mỗi mục sẽ có mã QR riêng.
Chụp màn hình hoặc in ra, tránh phụ thuộc vào mạng internet.

5. Mẹo Từ Passport Lounge Để Khai Báo Nhanh Gọn

Thực hiện khai báo sớm để tránh cập rập trước chuyến bay.
Chuẩn bị file ảnh hộ chiếu và các giấy tờ liên quan trên điện thoại hoặc máy tính.
Đọc kỹ danh sách hàng hóa bị cấm/hạn chế trước khi khai báo.
Giữ mã QR ở cả dạng ảnh và bản in phòng khi thiết bị hết pin.

6. Sẵn Sàng Cho Chuyến Đi Nhật Bản Của Bạn

Với Visit Japan Web, bạn sẽ tiết kiệm đáng kể thời gian làm thủ tục tại sân bay và an tâm hơn khi nhập cảnh.
Passport Lounge luôn đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị giấy tờ đến khi đặt chân tới Nhật Bản.

📞 Hotline hỗ trợ: 1900 636 563
🌐 Website: visa.passport.cafe

Hãy ghé Passport Lounge để vừa thưởng thức cà phê, vừa được hỗ trợ thủ tục du lịch nhanh chóng và chuyên nghiệp.
Passport Lounge – Cà phê & Visa, khởi đầu mọi hành trình.