Hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn: Mẹo đơn giản hóa thủ tục tại Passport Lounge

Bạn đang chuẩn bị hành trang cho một chuyến đi dài ngày, dự định định cư, xin visa, hoặc đoàn tụ cùng người thân ở nước ngoài? Đừng quên một “thủ tục nhỏ nhưng có võ” – Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn.

Tại Passport Lounge, chúng tôi thường ví việc này như đóng “visa” cho chính giấy tờ của bạn – để khi bước ra thế giới, mọi thủ tục được thông suốt, không bị “kẹt” ở khâu pháp lý.

📌 Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền (Bộ Ngoại giao, Lãnh sự quán…) xác nhận tính hợp pháp và chữ ký, con dấu trên giấy đăng ký kết hôn được cấp từ một quốc gia khác.

Hiểu đơn giản: Đây là bước chứng nhận giấy đăng ký kết hôn của bạn là thật và có giá trị sử dụng tại quốc gia mà bạn muốn làm thủ tục.

✅ Khi cần làm thủ tục này:

Muốn sử dụng giấy đăng ký kết hôn cấp tại Việt Nam để nộp hồ sơ ở nước ngoài.
Muốn sử dụng giấy đăng ký kết hôn cấp ở nước ngoài để nộp hồ sơ tại Việt Nam.

⚠️ Hiệu lực: Theo quy định tại Việt Nam, hợp pháp hóa lãnh sự có hiệu lực 3 tháng. Hết thời hạn này, bạn cần gia hạn nếu muốn tiếp tục sử dụng.

🧳 Hồ sơ cần chuẩn bị

Trước khi ghé Bộ Ngoại giao hoặc Cục Lãnh sự, bạn cần chuẩn bị đầy đủ:

📝 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự (Mẫu LS/HPH-2012/TK).
📄 Bản gốc giấy đăng ký kết hôn (Việt Nam hoặc nước ngoài cấp).
🆔 Bản gốc CMND/CCCD/Hộ chiếu.
📑 Bản sao chứng thực giấy đăng ký kết hôn.
🌐 Bản dịch sang ngôn ngữ cần sử dụng (tiếng Việt, tiếng Anh, hoặc ngôn ngữ khác).

🌍 Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự

1. Sử dụng tại Việt Nam

Chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước ngoài tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Việt Nam (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ (TP.HCM).
Dịch sang tiếng Việt.
Công chứng bản dịch tại Phòng Tư pháp hoặc Văn phòng công chứng.

⏱ Thời gian xử lý:

Hồ sơ hợp lệ: 1 ngày.
Trên 10 giấy tờ: tối đa 5 ngày.
Cần xác minh: thêm 5 ngày làm việc.

2. Sử dụng tại nước ngoài

Dịch giấy đăng ký kết hôn sang ngôn ngữ nước sở tại.
Công chứng bản dịch.
Chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ.
Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán nước cần sử dụng.

⏱ Thời gian xử lý:

3–5 ngày làm việc tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán.
Có thể lâu hơn nếu cần thẩm định hoặc vào mùa cao điểm.

💵 Chi phí hợp pháp hóa

Theo Thông tư 157/2016/TT-BTC:

📌 Phí hợp pháp hóa lãnh sự: 30.000đ/lần.
📌 Phí chứng nhận lãnh sự: 30.000đ/lần.
📌 Phí cấp bản sao: 5.000đ/lần.

💡 Ngoài phí chính thức, bạn cần tính thêm: phí dịch thuật, công chứng, vận chuyển hồ sơ hoặc phí dịch vụ hỗ trợ.

☕ Dịch vụ trọn gói tại Passport Lounge

Đừng để những thủ tục hành chính “làm khó” chuyến đi của bạn. Passport Lounge và đối tác Visa.Passport.Cafe mang đến dịch vụ hợp pháp hóa giấy tờ trọn gói, giúp: