Hộ Chiếu Là Gì? Thông Tin Cần Biết Về Hộ Chiếu Phổ Thông, Công Vụ & Ngoại Giao

Hộ chiếu (passport) là loại giấy tờ cực kỳ quan trọng với mọi công dân có nhu cầu ra nước ngoài. Tuy nhiên, không ít người vẫn còn nhầm lẫn giữa hộ chiếu và visa, hoặc chưa nắm rõ thủ tục, hồ sơ khi muốn làm hộ chiếu. Trong bài viết chi tiết dưới đây, Passport Lounge sẽ giúp bạn làm rõ tất cả các thông tin về hộ chiếu Việt Nam, cùng những hướng dẫn thực tế nhất để làm hộ chiếu dễ dàng, nhanh chóng theo quy định mới nhất.

1. Hộ chiếu – Passport là gì?

Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, hộ chiếu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân để xác nhận quốc tịch, nhân thân và cho phép xuất nhập cảnh.

📄 Trên hộ chiếu có:

Ảnh chân dung, họ tên, ngày sinh, giới tính
Quốc tịch, số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn
Số định danh hoặc số CMND/CCCD
Chức danh (nếu là hộ chiếu công vụ hoặc ngoại giao)

🔤 Ngôn ngữ: cả Tiếng Việt và Tiếng Anh

📌 Hộ chiếu có thể thay thế CCCD trong nhiều giao dịch như:

Làm thủ tục ngân hàng
Ký hợp đồng, công chứng
Đi máy bay nội địa
Giao dịch tài chính, pháp lý

2. Mẫu hộ chiếu mới của Việt Nam

Từ 01/07/2022, Bộ Công an bắt đầu cấp mẫu hộ chiếu phổ thông mới, màu xanh dương đậm thay cho mẫu xanh lá cũ. Bên trong có hình ảnh các di sản nổi tiếng như:

Vịnh Hạ Long, Phố cổ Hội An, Kinh đô Huế
Cột cờ Lũng Cú, Đền Hùng, Bến cảng Nhà Rồng...

🛡️ Hộ chiếu mẫu mới bảo mật cao hơn, chống làm giả, bảo vệ quyền lợi công dân khi sử dụng ở nước ngoài.

📌 Lưu ý:

Hộ chiếu mẫu cũ (cấp trước 01/07/2022) vẫn dùng được đến khi hết hạn
Hộ chiếu mẫu cũ cấp sau 01/07/2022 không còn giá trị

3. Hộ chiếu khác gì visa?

Tiêu chí	Hộ chiếu (Passport)	Visa (Thị thực)
Khái niệm	Giấy tờ xác nhận quốc tịch và cho phép xuất nhập cảnh do nước sở tại cấp	Giấy phép cho người nước ngoài nhập cảnh vào một quốc gia khác
Cấp bởi	Chính phủ quốc gia nơi bạn là công dân	Chính phủ quốc gia bạn muốn đến
Chức năng	Chứng minh nhân thân, dùng ở cả trong & ngoài nước	Chỉ có giá trị khi nhập cảnh/lưu trú tại quốc gia cấp visa
Hình thức	Quyển sổ	Tem/dán trong hộ chiếu hoặc file/pdf riêng

📌 Visa thường được đóng vào hộ chiếu hoặc cấp dạng e-Visa qua email.

4. Các loại hộ chiếu Việt Nam hiện nay

🔹 Phân loại theo đối tượng cấp:

Loại	Màu bìa	Đối tượng	Thời hạn
Hộ chiếu phổ thông (P)	Xanh tím	Công dân Việt Nam	10 năm (>14 tuổi) / 5 năm (<14 tuổi)
Hộ chiếu công vụ (C)	Xanh lá đậm	Cán bộ nhà nước đi công tác	1–5 năm
Hộ chiếu ngoại giao (NG)	Đỏ đô	Quan chức cấp cao	1–5 năm

🔹 Phân loại theo chip:

Hộ chiếu gắn chip (triển khai từ 01/03/2023)
Hộ chiếu không gắn chip (phổ biến hơn hiện tại)

📌 Chỉ người từ 14 tuổi trở lên mới được cấp hộ chiếu gắn chip.

5. Làm hộ chiếu ở đâu?

📌 Nơi tiếp nhận:

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành nơi thường trú/tạm trú
Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an (với các trường hợp đặc biệt)
Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài (nếu đang ở nước ngoài)

📌 Trường hợp đặc biệt có thể làm trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh:

Có giấy tờ khám chữa bệnh
Có người thân ở nước ngoài bị tai nạn, mất
Có giấy giới thiệu công tác đặc biệt

6. Hồ sơ làm hộ chiếu gồm những gì?

📝 Tờ khai TK01 (điền online hoặc tại nơi tiếp nhận)
📸 01 ảnh 4x6cm nền trắng, chụp không quá 6 tháng
📄 Hộ chiếu cũ (nếu cấp lại) hoặc đơn báo mất (nếu mất hộ chiếu)
📃 Bản sao CCCD/CMND (nếu thay đổi thông tin)
🧾 Giấy khai sinh (với người dưới 14 tuổi)

7. Làm hộ chiếu mất bao lâu?

Trường hợp	Cơ quan tiếp nhận	Thời gian
Cấp lần đầu	Công an tỉnh nơi thường trú	8 ngày làm việc
Cấp lại (từ lần 2)	Công an tỉnh hoặc Bộ Công an	5 ngày làm việc
Trường hợp khẩn cấp	Bộ Công an	3 ngày làm việc

8. Lệ phí cấp hộ chiếu 2025

Nội dung	Lệ phí
Cấp mới hộ chiếu	160.000 VND
Cấp lại (mất/hỏng)	320.000 VND
Giấy xác nhận yếu tố nhân sự	80.000 VND

📌 Miễn phí với:

Người bị trục xuất về nước
Lý do nhân đạo

9. Làm hộ chiếu trực tiếp hoặc online

📍 Làm trực tiếp:

Điền tờ khai TK01
Chụp ảnh, lấy vân tay (nếu cấp hộ chiếu gắn chip lần đầu)
Đóng lệ phí & nhận giấy hẹn

🌐 Làm hộ chiếu online:

Truy cập dichvucong.bocongan.gov.vn
Đăng nhập bằng tài khoản VNeID
Nộp hồ sơ và ảnh theo yêu cầu
Thanh toán lệ phí online

📌 Chỉ người có CCCD gắn chip và tài khoản VNeID mới đăng ký online được

10. Tra cứu hộ chiếu

📍 Các trang hỗ trợ:

Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Cổng dịch vụ công quốc gia
Trang Xuất nhập cảnh Việt Nam

11. Hộ chiếu hết hạn, mất hoặc hỏng phải làm gì?

Hộ chiếu hết hạn: Phải cấp mới (không gia hạn)
Hộ chiếu bị rách, mất: Phải xin cấp lại từ đầu
Hộ chiếu ngoại giao/công vụ có thể gia hạn 01 lần không quá 3 năm

12. Lưu ý khi làm hộ chiếu

Trẻ < 9 tuổi có thể làm hộ chiếu riêng hoặc cấp chung với bố mẹ
Dán ảnh phải có dấu giáp lai nếu nộp giấy
Hộ chiếu bị hủy vì mất, nhưng còn nguyên vẹn + visa còn hạn => Có thể xin khôi phục
Người mất năng lực hành vi dân sự cần người đại diện hợp pháp làm thay

☕️ Hộ chiếu – Visa dễ dàng hơn cùng Passport Lounge

🔖 Với dịch vụ hộ chiếu từ Passport Lounge, bạn sẽ được:

✅ Tư vấn nhanh – rõ – đúng luật
✅ Hỗ trợ làm hộ chiếu trực tiếp & online
✅ Xử lý hồ sơ nhanh gọn
✅ Giao hộ chiếu tận nhà nếu cần

📞 Hotline: 1900 636 563
🌐 Website: https://visa.passport.cafe
📍 Ghé ngay quán café Passport Lounge – 192 Trần Quang Khải, Quận 1, TP.HCM để vừa làm thủ tục hộ chiếu, vừa tận hưởng một ly cà phê đậm chất du lịch!