Chi Tiết Từng Bước Xin Visa Ba Lan – Dành Riêng Cho Người Lần Đầu

Ba Lan – viên ngọc sáng của Đông Âu, không chỉ nổi bật với những thành phố cổ kính như Krakow, Gdańsk hay Warsaw mà còn hấp dẫn du khách với nền văn hóa phong phú, con người thân thiện và mức chi phí vô cùng phải chăng. Tuy nhiên, để có thể đặt chân đến đất nước xinh đẹp này, bạn cần phải vượt qua “cửa ải” đầu tiên – xin visa Ba Lan.

Với chính sách thị thực thuộc khối Schengen, visa Ba Lan yêu cầu hồ sơ chặt chẽ, quy trình nhiều bước và cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Bài viết sau đây do Passport Lounge biên soạn sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình, chi phí, hồ sơ và mẹo tăng tỷ lệ đậu visa Ba Lan – đặc biệt hữu ích cho người lần đầu nộp hồ sơ!

📍 1. Ai Cần Xin Visa Khi Đến Ba Lan?

Việt Nam không nằm trong danh sách các quốc gia được miễn visa Schengen, vì vậy:

👉 Mọi công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu phổ thông đều phải xin visa Ba Lan khi nhập cảnh, dù là mục đích du lịch, công tác, học tập hay thăm thân.

💡 Miễn visa chỉ áp dụng cho:

Công dân các quốc gia EU/EEA/Schengen
Công dân các nước có hiệp định miễn thị thực Schengen như Mỹ, Canada, Nhật, Úc, Hàn Quốc, Singapore, v.v.

🛂 2. Phân Loại Visa Ba Lan

Visa Ba Lan được chia thành 3 loại chính, tương ứng với mục đích và thời gian lưu trú:

✈️ Visa Quá Cảnh Sân Bay (Loại A)

Chỉ dành cho công dân đến từ các quốc gia đặc biệt (Afghanistan, Iran, Nigeria, v.v.)
Không áp dụng cho công dân Việt Nam

🧳 Visa Schengen (Loại C) – Visa Ngắn Hạn

Dành cho các mục đích ngắn hạn:
- Du lịch
- Công tác
- Thăm thân
- Văn hóa – thể thao
- Điều trị y tế

👉 Hiệu lực: Tối đa 90 ngày trong vòng 180 ngày
👉 Được phép đi lại toàn bộ khối Schengen nếu visa còn hiệu lực

Bạn nên xin visa Schengen Ba Lan khi:

Ba Lan là điểm đến duy nhất
Ba Lan là nơi lưu trú lâu nhất
Hoặc là nước đầu tiên nhập cảnh trong chuyến đi Schengen

🏠 Visa Quốc Gia (Loại D) – Visa Dài Hạn

Dành cho:
- Du học
- Làm việc dài hạn
- Định cư, đoàn tụ gia đình
Thời hạn tối đa: 1 năm
Có thể xin thẻ cư trú tạm thời tại Ba Lan

📋 3. So Sánh Visa Schengen Và Visa Dài Hạn Ba Lan

Tiêu chí	Visa Schengen (C)	Visa Quốc Gia (D)
Mục đích	Du lịch, công tác, v.v.	Du học, làm việc, định cư
Thời gian lưu trú	Tối đa 90 ngày	Tối đa 1 năm
Đi lại khối Schengen	Có	Có (kèm điều kiện)
Gia hạn	Không (trừ nhân đạo)	Có thể gia hạn
Cư trú dài hạn, làm việc hợp pháp	Không	Có thể xin cư trú

🏛 4. Nộp Hồ Sơ Xin Visa Ba Lan Ở Đâu?

Tùy vào nơi cư trú, bạn sẽ nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan sau:

📍 Khu vực Miền Bắc: Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội

Địa chỉ: 3 Chùa Một Cột, Ba Đình, Hà Nội
Điện thoại: +84 24 3845 2027
Email: hanoi.amb.wk@msz.gov.pl
Giờ làm việc: 08:00 – 12:00 (T2 – T6)

📍 Khu vực Miền Nam: TLS Hungary TP.HCM (theo ủy quyền)

Địa chỉ: Tầng 14, Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn, Quận 1
Hotline: +84 (0) 24 3939 2636
Giờ tiếp nhận hồ sơ:
- T2–T4: 08:00–12:00 & 13:30–16:30
- Thứ Bảy: 08:00–12:00

💶 5. Lệ Phí Xin Visa Ba Lan

📌 Phí thị thực (tính theo EUR, thanh toán VND):

Đối tượng	Phí (EUR)	VNĐ (tham khảo)
Người lớn	90€	~2.250.000 VNĐ
Trẻ em 6–12 tuổi	45€	~1.125.000 VNĐ
Trẻ dưới 6 tuổi	Miễn phí	Miễn phí

📌 Phí dịch vụ TLScontact:

Tiếp nhận hồ sơ: 410.000 VNĐ
Dịch vụ tùy chọn:
- Khách hàng cao cấp: 1.350.000 VNĐ
- Giao nhận hộ chiếu: 150.000 VNĐ
- Khai đơn visa: 400.000 VNĐ
- Dịch thuật: 270.000 VNĐ/trang
- SMS thông báo kết quả: 60.000 VNĐ
- Chụp ảnh: 130.000 VNĐ

💡 Tất cả lệ phí đều không hoàn lại, kể cả khi bị từ chối visa.

⏱ 6. Thời Gian Xử Lý Visa Ba Lan

Thời gian tiêu chuẩn: 15 ngày làm việc
Có thể kéo dài đến 45 ngày nếu:
- Bổ sung hồ sơ
- Cần phỏng vấn
- Xác minh thông tin

📌 Nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày bay, không sớm hơn 6 tháng.

🧾 7. Trọn Bộ Hồ Sơ Xin Visa Ba Lan

📌 Hồ sơ cá nhân:

Hộ chiếu gốc + bản sao các trang có dấu
Hộ chiếu cũ (nếu có)
Đơn xin visa điền online trên hệ thống e-konsulat
Ảnh 3.5×4.5cm, nền trắng
CMND/CCCD
Hộ khẩu (có công chứng, dịch thuật)
Giấy đăng ký kết hôn/ly hôn
Giấy khai sinh con (nếu có)
Giấy tờ nhà đất, sổ đỏ (nếu có)

📌 Chứng minh công việc:

Nhân viên: HĐLĐ, bảng lương 3 tháng, BHXH/VSSID, đơn nghỉ phép
Chủ doanh nghiệp: ĐKKD, thuế 3 tháng
Sinh viên/học sinh: Thẻ sinh viên, xác nhận trường
Người tự do: Sơ yếu lý lịch có xác nhận
Hưu trí: Quyết định nghỉ hưu

📌 Chứng minh tài chính:

Sao kê tài khoản ngân hàng 3 tháng gần nhất
Sổ tiết kiệm + xác nhận số dư
Giấy tờ tài sản: xe, nhà, thẻ tín dụng

📌 Du lịch & lưu trú:

Booking khách sạn
Vé máy bay khứ hồi
Bảo hiểm du lịch 30.000 EUR
Lịch trình chi tiết (ngày, giờ, điểm đến)

📌 Giấy tờ theo mục đích:

▶ Du lịch:

Lịch trình, vé, booking khách sạn
Giấy tờ chứng minh ràng buộc tại Việt Nam (HĐLĐ, tài sản…)

▶ Thăm thân:

Thư mời (mẫu chuẩn)
ID/Passport của người mời
Thẻ cư trú (nếu không phải công dân Ba Lan)
Chứng minh quan hệ họ hàng (dịch công chứng)
Đơn nghỉ phép của đương đơn

▶ Công tác:

Thư mời công ty Ba Lan
QĐ cử đi công tác
Giấy ĐKKD, thuế 3 tháng
Bằng chứng giao dịch giữa hai bên

▶ Y tế:

Thư mời khám chữa bệnh từ bệnh viện
Chứng nhận bệnh lý từ bác sĩ Việt Nam
Chứng minh tài chính chi trả

▶ Trẻ em đi cùng:

Giấy đồng ý của cha/mẹ (công chứng)
Giấy khai sinh + photo hộ chiếu cha mẹ

📌 Tất cả giấy tờ tiếng Việt phải được dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc Ba Lan.

🛠 8. Quy Trình Xin Visa Ba Lan Tự Túc

Xác định loại visa cần xin

Đặt lịch hẹn trên e-konsulat hoặc hệ thống TLS

Điền đơn online, in ra và ký tên

Chuẩn bị hồ sơ theo checklist

Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc học tại TLS hoặc Đại sứ quán

Thanh toán lệ phí

Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ

Nhận lại hộ chiếu và visa (hoặc thư từ chối)

🌟 Mẹo Tăng Tỷ Lệ Đậu Visa Ba Lan

✅ Hồ sơ rõ ràng, không chỉnh sửa
✅ Tài chính đủ mạnh, minh bạch
✅ Lịch trình hợp lý, chi tiết
✅ Không mua hồ sơ, không gian dối
✅ Từng có visa các nước phát triển là điểm cộng lớn