Cách viết thư giải trình xin visa Hàn Quốc đúng chuẩn, thuyết phục nhất

Trong quá trình xin visa Hàn Quốc, có một loại tài liệu tuy không bắt buộc, nhưng lại là vũ khí “thuyết phục” cực kỳ hiệu quả – đó chính là thư giải trình.

✍️ Nếu hồ sơ của bạn còn điểm chưa rõ ràng, hoặc muốn thể hiện sự thiện chí, nghiêm túc với chuyến đi, thì thư giải trình chính là cơ hội để trình bày lý do hợp lý và bổ sung thông tin cần thiết cho viên chức xét duyệt.

🎯 Trong bài viết này, Passport Lounge sẽ giúp bạn hiểu:

Khi nào cần viết thư giải trình
Cách viết thư đúng chuẩn – logic, rõ ràng, dễ hiểu
Những lưu ý cực quan trọng để tăng tỷ lệ đậu
Mẫu thư giải trình thực tế, có thể tham khảo và chỉnh sửa phù hợp

📌 Vì Sao Và Khi Nào Cần Viết Thư Giải Trình Visa Hàn Quốc?

Không phải ai cũng cần nộp thư giải trình, nhưng trong các trường hợp dưới đây, bạn nên viết để tránh bị từ chối visa:

🧾 Hồ sơ thiếu giấy tờ (hợp đồng lao động, BHXH, sao kê...)
🤔 Thông tin trong hồ sơ mâu thuẫn hoặc chưa rõ ràng
🛫 Có lịch sử rớt visa hoặc quá ít lịch sử du lịch
🧳 Tự do nghề nghiệp, làm việc online, không có thu nhập cố định
💰 Nguồn tài chính chưa đủ mạnh hoặc không chứng minh được thu nhập ổn định
📆 Lịch trình di chuyển không chi tiết, thiếu logic
❌ Xin visa du lịch nhưng từng bị từ chối hoặc không khai đúng mục đích trước đây

🧠 Nội Dung Cần Có Trong Thư Giải Trình

Một lá thư giải trình thuyết phục nên bao gồm những phần chính sau:

Giới thiệu bản thân
👤 Họ tên, ngày sinh, nghề nghiệp, nơi ở hiện tại
🛫 Mục đích xin visa Hàn Quốc, thời gian dự kiến nhập cảnh

Giải thích các vấn đề trong hồ sơ

Vì sao thiếu giấy tờ A, B

Vì sao tài chính chưa đủ mạnh

Vì sao từng bị từ chối visa

Cung cấp thông tin bổ sung

🗂️ Tài chính được hỗ trợ bởi ai (cha mẹ, chồng/vợ...)

🧳 Lịch trình chi tiết (ngày – giờ – nơi ở – hoạt động)

🏠 Nơi lưu trú: Địa chỉ, tên khách sạn, người mời (nếu có)

🌍 Lịch sử du lịch (nếu đã từng đi các nước phát triển)

Cam kết rõ ràng
✅ Tuân thủ pháp luật Hàn Quốc
✅ Không làm việc trái phép
✅ Quay trở về Việt Nam đúng hạn

✍️ Cách Viết Thư Giải Trình – Từng Bước Cụ Thể

📄 Viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn
📝 Sử dụng câu văn lịch sự, trang trọng
📌 Đảm bảo thông tin đúng sự thật – dễ kiểm chứng
📑 Tối đa 1 trang A4 – trình bày mạch lạc, dễ đọc

🔍 Mẫu Thư Giải Trình Tham Khảo

✅ Mẫu Thư Giải Trình Xin Visa Du Lịch

Date: April 15, 2025

To: The Embassy of the Republic of Korea

Dear Sir/Madam,

My name is Nguyen Thi Tam, born on April 2, 1991. I respectfully submit this letter to explain my intention to travel to South Korea from April 30 to May 7, 2025, for tourism purposes.

I wish to visit iconic destinations such as Namsan Tower, Gyeongbokgung Palace, and explore Korean lifestyle and culture, which I deeply admire. I have never overstayed any visa nor violated any immigration rule.

I am currently working as an accountant at XYZ Bank and will return to work right after my trip. I reside with my parents at 1021 Le Loi, Go Vap District, HCMC. I have prepared full financial documents, round-trip tickets, hotel bookings, and travel insurance.

Attached are:
- Passport and application documents  
- Bank statement (last 3 months)  
- Round-trip flight ticket  
- Hotel reservation  
- Leave approval from my employer  

I sincerely hope for your kind consideration and approval of my visa application. Please let me know if any further documentation is needed.

Sincerely,  
Nguyen Thi Tam  
Phone: +84 389163326  
Email: tamlee16@gmail.com

✅ Mẫu Thư Giải Trình Xin Visa Công Tác

Date: April 1, 2025

Embassy of the Republic of Korea

Dear Sir/Madam,

On behalf of our company, I am writing to confirm that Mr. Tran Van Huy (Passport No. X1234567) is our Sales Manager and has been employed with ABC Trading Co., Ltd. for over 3 years.

He is scheduled to visit our partner company in Seoul from June 10 to June 15, 2025, for the purposes of attending meetings, project discussions, and exploring future cooperation.

Our company will cover all expenses related to his trip including transportation, accommodation, and per diem allowance.

We respectfully request the Embassy to approve his business visa application and are willing to provide additional documentation if required.

Thank you for your attention.

Sincerely,  
Nguyen Hong An  
General Manager – ABC Trading Co., Ltd.  
Email: hongan@abc.com  
Phone: +84 908888888