Bí quyết điền đơn xin visa Nam Phi chuẩn chỉnh ít người biết

Điền tờ khai xin visa Nam Phi là một trong những bước quan trọng và bắt buộc trong quá trình chuẩn bị hồ sơ nhập cảnh vào quốc gia châu Phi đầy bí ẩn này. Tuy nhiên, vì Nam Phi vẫn là điểm đến còn khá mới lạ với phần lớn du khách Việt, nên thông tin chi tiết về thủ tục – đặc biệt là cách điền đơn xin visa – vẫn còn khá ít ỏi.

Để giúp bạn chuẩn bị hồ sơ một cách dễ dàng và chính xác, Passport Lounge đã biên soạn hướng dẫn chi tiết từng bước cách điền mẫu đơn BI-84 – mẫu đơn xin thị thực nhập cảnh Nam Phi – dành cho người mới bắt đầu. Đọc ngay để tự tin hoàn tất hồ sơ của bạn!

📄 1. Đơn Xin Visa Nam Phi Là Gì?

Tương tự như các quốc gia khác, đơn xin visa Nam Phi là giấy tờ bắt buộc phải nộp khi xin thị thực nhập cảnh. Mẫu đơn này có mã hiệu BI-84, được sử dụng để thể hiện rõ:

Mục đích nhập cảnh
Thông tin nhân thân, nghề nghiệp, nơi cư trú
Lịch trình dự kiến tại Nam Phi

Đơn này là căn cứ để Lãnh sự quán đối chiếu thông tin trong hồ sơ và quyết định có cấp visa hay không.

📝 2. Những Lưu Ý Khi Điền Đơn Xin Visa Nam Phi

🔹 Điền bằng tiếng Anh

🔹 Sử dụng chữ in hoa và mực đen

🔹 Tuyệt đối không viết sai chính tả, không gạch xóa, không khai sai sự thật

🔹 Có thể viết tay hoặc đánh máy

🔹 Trẻ em dưới 16 tuổi: cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp ký thay

🔹 Ký tên và ghi rõ ngày tháng hoàn thành đơn

🔹 Tải đúng mẫu BI-84 từ website chính thức hoặc theo link tại visa.passport.cafe

✍️ 3. Hướng Dẫn Điền Mẫu BI-84 Từng Mục

🔹 PHẦN I: PERSONAL PARTICULARS – THÔNG TIN CÁ NHÂN

Trường thông tin	Hướng dẫn điền
Surname	Họ
First names (in full)	Tên và tên đệm (ví dụ: VAN A, THI B)
Maiden name	Tên thời con gái (nếu có)
Previous surname(s)	Họ trước đây (nếu từng đổi)
Date of birth	Ngày sinh (yyyy/mm/dd)
Country of birth	Nơi sinh
Gender	MALE hoặc FEMALE
Nationality	Quốc tịch
If acquired by naturalisation	Quốc tịch gốc (nếu có)
Passport Number	Số hộ chiếu
Issuing authority	Nơi cấp hộ chiếu
Type of document	Chọn: Diplomatic / Official / Ordinary / Travel Document / Other
Date of expiry	Ngày hết hạn hộ chiếu
Residential address	Địa chỉ thường trú
Period at address	Thời gian sinh sống
Phone (Home/Mobile)	Số điện thoại
Email	Địa chỉ email
Occupation	Nghề nghiệp hiện tại
Employer/Organization	Tên, địa chỉ, SĐT cơ quan
If self-employed	Tên, địa chỉ doanh nghiệp, lĩnh vực hoạt động
Marital status	Tích chọn: Never married / Married / Widowed / Separated / Divorced
Spouse info	Họ tên, ngày sinh, quốc tịch của vợ/chồng

🔹 PHẦN II: VISIT TO SOUTH AFRICA – CHUYẾN THĂM NAM PHI

Trường thông tin	Hướng dẫn điền
Expected date of arrival	Ngày nhập cảnh dự kiến
Place of arrival	Cửa khẩu nhập cảnh
Purpose of visit	Du lịch, công tác...
Duration of stay	Số ngày/tháng lưu trú
Number of entries	Tích chọn: Single / Two / Multiple
Residential address	Địa chỉ lưu trú tại Nam Phi
Host/Hotel name	Tên chủ nhà hoặc khách sạn
Host/Hotel contact	Số điện thoại

Nếu bạn dự định gặp gỡ tổ chức hoặc cá nhân nào tại Nam Phi, hãy điền thêm:

Name: Tên
Address: Địa chỉ
Relationship: Mối quan hệ

Trường hợp có người bảo lãnh ở Nam Phi, điền số giấy tờ tùy thân hoặc giấy phép cư trú của họ nếu có.

🔹 PHẦN III: DECLARATION – CAM KẾT CỦA ĐƯƠNG ĐƠN

Bạn cần ký tên xác nhận các nội dung sau:

✅ Thông tin khai báo là đúng sự thật
✅ Nếu được cấp visa, bạn sẽ không thay đổi mục đích nhập cảnh
✅ Mọi gia hạn lưu trú cần nộp ít nhất 30 ngày trước khi visa hết hạn
✅ Nếu rời khỏi Nam Phi sau khi visa hết hạn, bạn có thể bị cấm tái nhập cảnh trong thời gian nhất định

Chữ ký + Ngày điền đơn là bắt buộc.