Toàn Bộ Quy Trình Xin Visa Thương Mại Hàn Quốc – Hướng Dẫn Từ A đến Z

Bạn đang lên kế hoạch cho chuyến công tác hoặc hợp tác kinh doanh tại Hàn Quốc? Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa thương mại là rất quan trọng. Bài viết dưới đây do Passport Lounge biên soạn sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước để bạn đạt được visa công tác Hàn Quốc dễ dàng nhất.

📄 Visa Thương Mại Hàn Quốc (C-3-4/C-3-1) Là Gì?

Visa thương mại Hàn Quốc (visa công tác) là loại thị thực ngắn hạn cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Hàn Quốc để tham gia các hoạt động mang tính chất thương mại như:

• Khảo sát thị trường

• Gặp gỡ đối tác, hợp tác kinh doanh

• Ký kết hợp đồng

• Giao lưu, tham dự hội nghị, triển lãm

• Làm việc ngắn hạn với đối tác đã mời

Phân Loại Theo Mục Đích Nhập Cảnh:

• Visa C-3-4: Dành cho mục đích thương mại chung: giao dịch, hợp tác, lắp đặt thiết bị...

• Visa C-3-1: Dành cho mục đích tham dự hội nghị, hội thảo

Phân Loại Theo Số Lần Nhập Cảnh:

• Visa 1 lần (Single Entry)

• Visa nhiều lần (Multiple Entry)

Thời Hạn Visa:

• C-3-4 và C-3-1: Nhập cảnh 1 lần trong vòng 3 tháng tính từ ngày cấp, thời gian lưu trú tối đa 90 ngày

✅ Điều Kiện Xin Visa Thương Mại Hàn Quốc

✦ Đối với người được mời:

• Là người đại diện hoặc nhân viên doanh nghiệp tại Việt Nam có nhu cầu công tác, giao dịch, khảo sát tại Hàn Quốc.

• Có công ty Hàn Quốc gửi thư mời ghi rõ mục đích thương mại hợp lệ.

✦ Đối với phía mời (phía Hàn Quốc):

• Là công ty, tổ chức, cơ quan nhà nước có tư cách pháp nhân rõ ràng, có lý do mời hợp lý.

✦ Những trường hợp dễ bị từ chối:

• Mục đích nhập cảnh không rõ ràng, giấy tờ không thuyết phục.

• Hồ sơ giả mạo, sai thông tin, thiếu minh bạch.

• Người được mời không có hồ sơ nghề nghiệp hoặc tài chính rõ ràng.

• Người được ủy quyền nộp hồ sơ không có quan hệ công việc rõ ràng với người xin visa.

📍 Nộp Hồ Sơ Visa Công Tác Hàn Quốc Ở Đâu?

🔸 KVAC Hà Nội – Phụ trách khu vực từ Đà Nẵng trở ra Bắc

• Địa chỉ: Tầng 12, Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

• Hotline: (+84) 24 7100 1212

• Email: kvac@visaforkorea-vt.com

• Website: visaforkorea-vt.com

🔸 Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng – Phụ trách khu vực: Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi

• Địa chỉ: Lô A1-2, Đường Chương Dương, Quận Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng

• Hotline: (+84) 236 356 6100

• Email: danangvisa@mofa.go.kr

🔸 KVAC TP.HCM – Phụ trách khu vực từ Đà Nẵng trở vào Nam

• Địa chỉ: 253 Điện Biên Phủ, Quận 3, TP.HCM

• Hotline: 028 7101 1212

• Email: kvac.hcm@visaforkorea-hc.com

• Website: visaforkorea-hc.com

💰 Lệ Phí Xin Visa Công Tác Hàn Quốc

🔹 Các khoản phí khác có thể phát sinh:

• Gửi kết quả qua bưu điện: 60.000 – 80.000 VND

• Dịch thuật công chứng: ~75.000 VND/trang

• Chụp ảnh, in ấn, photocopy: 2.000 – 50.000 VND

📦 Trọn Bộ Hồ Sơ Xin Visa Thương Mại Hàn Quốc

Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết để xin visa công tác Hàn Quốc, chia theo từng diện:

A. Visa C-3-4 (Mục đích công tác, hợp tác kinh doanh)

1. Phía mời (Hàn Quốc):

• Thư mời gốc (ghi rõ lý do, thời gian mời, bảo đảm về nước, đóng dấu công ty hoặc người đại diện)

• Thư bảo lãnh gốc (tối đa 4 năm, cùng con dấu với thư mời)

• Chứng nhận mẫu dấu hoặc mẫu dấu cá nhân

• Bản sao giấy phép thành lập doanh nghiệp (trích từ trang Tổng cục Thuế Hàn Quốc)

• Giấy xác nhận nộp thuế hoặc chứng nhận nộp thuế (3 tháng gần nhất)

• Lịch trình làm việc cụ thể tại Hàn Quốc

• Tài liệu chứng minh mục đích thương mại: hợp đồng, thư mời giao dịch, hóa đơn chuyển tiền, v.v.

2. Phía được mời (Việt Nam):

• Hộ chiếu gốc và bản sao (còn hiệu lực trên 6 tháng)

• Đơn xin visa (dán ảnh 3.5x4.5 nền trắng, ký tên)

• Giấy tờ nghề nghiệp:

  • Nhân viên: HĐLĐ, quyết định cử đi công tác, BHXH (có thể chụp từ app VssID)

  • Chủ doanh nghiệp: Giấy ĐKKD

• Đăng ký kinh doanh mới nhất (có ngành nghề tiếng Việt và tiếng Anh)

• Giấy xác nhận nộp thuế 1 năm gần nhất

• Bản sao CCCD/CMND

• Tài liệu thương mại liên quan (nếu có)

3. Người nộp thay:

• Hợp đồng lao động của người nộp

• Bản sao CCCD

• Thư ủy quyền (có đóng dấu công ty)

B. Visa C-3-1 (Tham dự hội nghị, hội thảo)

1. Phía mời (Hàn Quốc):

• Thư mời + lịch trình hội nghị + brochure giới thiệu sự kiện

• Thư bảo lãnh gốc

• Mẫu dấu công ty hoặc xác nhận chữ ký cá nhân

• Giấy phép kinh doanh, giấy xác nhận nộp thuế (3 tháng gần nhất)

2. Phía Việt Nam:

• Hộ chiếu + đơn xin visa (như trên)

• Giấy xác nhận công việc:

  • Viên chức/Giáo sư: quyết định công tác

  • Nhân viên: HĐLĐ, quyết định cử đi

  • Chủ doanh nghiệp: Giấy ĐKKD, thuế

  • HSSV: thẻ SV, quyết định giao lưu

• Tài liệu chứng minh quan hệ sự kiện: thư mời, bằng cấp, giấy xác nhận

🔔 Lưu ý:

• Tất cả tài liệu phía Việt Nam phải dịch công chứng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn (không quá 3 tháng)

• Hồ sơ phía Hàn không cần công chứng

• Trường hợp đi nhóm: các hồ sơ giống nhau chỉ cần 1 bộ bản chính

📝 Quy Trình Xin Visa Thương Mại Hàn Quốc Tự Túc

🔹 Bước 1: Xác định loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh (C-3-1 hoặc C-3-4)

🔹 Bước 2: Điền đơn xin visa

• Tải mẫu đơn tại visa.go.kr

• Điền thông tin bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn

• Dán ảnh 3.5x4.5cm nền trắng và ký tên đầy đủ

🔹 Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

• In theo checklist của Passport Lounge tương ứng với diện visa của bạn

• Dịch công chứng các giấy tờ cần thiết

🔹 Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ

• Truy cập: https://www.visaforkorea-hc.com

• Chọn chi nhánh phù hợp KVAC Hà Nội hoặc TP.HCM

🔹 Bước 5: Nộp hồ sơ & thanh toán lệ phí

• Nộp đúng ngày giờ đã đặt lịch

• Thanh toán bằng tiền mặt (VNĐ)

🔹 Bước 6: Chờ xử lý hồ sơ

• Thời gian xử lý: khoảng 14 ngày làm việc

• Có thể được yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc phỏng vấn

🔹 Bước 7: Nhận kết quả visa

• Kiểm tra tại visa.go.kr

• Có thể chọn nhận tại trung tâm hoặc gửi về nhà bằng chuyển phát

📍 Cà phê Passport Lounge - Nơi hỗ trợ visa & chuyến đi bắt đầu:
192 Trần Quang Khải, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
📱 Hotline: 1900 636 563
🔗 Website: https://visa.passport.cafe