Tất tần tật về visa Na Uy: Quy trình, hồ sơ và kinh nghiệm [Cập nhật]

Trước khi khởi hành đến Na-Uy — dù là chuyến du lịch, thăm thân hay công tác — bạn nên có một kế hoạch chi tiết: điểm đến, lộ trình di chuyển, chỗ nghỉ, lịch trình tham quan, và cân nhắc kết hợp tham quan các nước Schengen lân cận nếu cần. Bên cạnh đó, việc nắm rõ quy định visa sẽ quyết định chuyến đi của bạn có diễn ra suôn sẻ hay không.

Passport Lounge luôn sẵn sàng cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác về visa Na-Uy: hồ sơ, thủ tục, lệ phí và mẹo chuẩn bị — để bạn bắt đầu hành trình một cách tự tin.

1. Ai cần xin visa nhập cảnh Na-Uy?

• Công dân EU/EEA: không cần thị thực để nhập cảnh Na-Uy và đi lại trong khu vực Schengen.

• Công dân Việt Nam: chưa có thỏa thuận miễn thị thực với Na-Uy, do đó phải xin visa hợp lệ (áp dụng với hộ chiếu phổ thông) để vào Na-Uy hoặc bất kỳ nước nào thuộc Schengen.

Bạn cần xin thị thực nếu:

• Bạn mang quốc tịch của nước không được miễn thị thực với Schengen.

• Bạn từng bị từ chối nhập cảnh vào Na-Uy hoặc các nước Schengen trước đây.

Lưu ý: trường hợp xin visa theo diện đặc biệt (ví dụ: người đã từng bị từ chối) có thể cần bằng chứng bổ sung.

2. Na-Uy có nằm trong khối Schengen không?

• Có. Na-Uy là một trong 26 nước thuộc Khu vực Schengen.

• Ý nghĩa: nếu bạn có visa Schengen hợp lệ (loại C), bạn có thể đi lại tự do giữa Na-Uy và các nước Schengen khác trong thời hạn visa, mà không cần xin thêm thị thực.

Giới hạn: visa Schengen chỉ áp dụng cho chuyến đi ngắn hạn (du lịch, công tác, thăm thân) tối đa 90 ngày trong 180 ngày. Nếu bạn muốn làm việc, học tập dài hạn, hay định cư tại Na-Uy, bạn phải xin giấy phép cư trú/visa dài hạn (loại D) tương ứng.

3. Phân loại visa Na-Uy (cẩm nang nhanh)

A. Visa ngắn hạn — Visa Schengen (Loại C)

• Dành cho: du lịch, thăm thân, công tác ngắn ngày, tham dự sự kiện văn hóa, thể thao, y tế ngắn hạn...

• Thời hạn: tối đa 90 ngày trong 180 ngày.

• Không được phép làm việc hay cư trú dài hạn.

Các mục đích phổ biến:

• Visa du lịch

• Visa thăm thân

• Visa công tác

• Các diện đặc biệt (thể thao, văn hóa, chữa bệnh…)

B. Visa dài hạn — Visa quốc gia (Loại D / giấy phép cư trú)

• Dành cho người lưu trú >90 ngày: đoàn tụ gia đình, làm việc (lao động tay nghề), du học, au-pair, làm việc thời vụ, v.v.

• Thủ tục và tiêu chí phức tạp hơn, phụ thuộc vào mục đích lưu trú.

C. Visa quá cảnh sân bay

• Một số quốc tịch bắt buộc phải có visa quá cảnh dù chỉ ở khu vực chuyển tiếp.

• Nếu bạn sở hữu visa Schengen hoặc là công dân Schengen, thường không cần visa quá cảnh.

• Lưu ý giờ đến sân bay Oslo: nếu bạn đến trong khoảng 06:00–23:00 và không rời khu vực quá cảnh quốc tế, thường không cần; đến sau 23:00 có thể yêu cầu thủ tục khác.

4. Nộp hồ sơ xin visa Na-Uy ở đâu?

• Đại sứ quán Na-Uy tại Bangkok xử lý hồ sơ cho công dân Việt Nam (Đại sứ quán Na-Uy ở VN không nhận hồ sơ trực tiếp).

• Tại Việt Nam, bạn nộp tại Trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global (đơn vị được ủy quyền):

VFS Global — Hà Nội
Tòa nhà Ocean Park, #207 – Tầng 2, 01 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa, Hà Nội

VFS Global — TP. Hồ Chí Minh
Tầng 3B, REE Tower, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, TP. HCM

Giờ làm việc (tham khảo):

• Thứ Hai — Thứ Sáu (trừ lễ): 08:30 – 16:00

• Nhận hồ sơ: 08:30 – 12:00 & 13:00 – 15:00

• Trả hộ chiếu: 13:00 – 16:00

Khi đến nộp hồ sơ cần mang:

• Thư hẹn xác nhận lịch (in ra)

• Hộ chiếu/giấy tờ du lịch hợp lệ

• Đơn xin thị thực đã điền và ký

• Toàn bộ tài liệu liên quan (bản gốc + bản sao nếu cần)

Nếu sử dụng dịch vụ bổ sung của VFS, hãy in và mang biên lai thanh toán.

5. Lệ phí xin thị thực Na-Uy (tham khảo)

Lệ phí nộp cho Đại sứ quán (Phí thị thực Schengen)

• Người lớn & trẻ ≥12 tuổi: 90 EUR

• Trẻ em 6–12 tuổi: 45 EUR

• Trẻ em <6 tuổi: Miễn phí
  (Một số trường hợp ngoại lệ áp dụng cho công dân một số nước — tham khảo chi tiết khi nộp hồ sơ.)

Phí dịch vụ VFS (tại VN)

• Phí dịch vụ VFS: 700.000 VND

• Phí chuyển phát hồ sơ đến Sứ quán (Băng Cốc): ~322.000 VND

• Dịch vụ bổ sung (tùy chọn): chuyển phát nhanh, chụp ảnh, SMS, photo tài liệu, v.v.

Chi phí dịch thuật & công chứng

• Nếu tài liệu của bạn bằng tiếng Việt, bạn phải dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Na-Uy và công chứng — chi phí khoảng 1–2 triệu VND tùy số lượng giấy tờ.

Tổng chi phí ước tính (làm tự túc): ~4–5 triệu VND/người (tùy dịch vụ và trường hợp).

Lưu ý: phí thị thực không hoàn trả kể cả khi hồ sơ bị từ chối.

6. Thời gian xét duyệt

• Thông thường: tối đa 15 ngày kể từ khi Đại sứ quán nhận hồ sơ.

• Trường hợp phức tạp: hồ sơ có thể được chuyển tới Tổng cục Nhập cư (UDI) — thời gian có thể lên tới 45 ngày.

• Khuyến nghị Passport Lounge: nộp hồ sơ ít nhất 4 tuần trước ngày khởi hành; bạn có thể nộp sớm nhất 6 tháng trước.

Tính thời gian xử lý từ ngày Đại sứ quán nhận hồ sơ — bao gồm cả thời gian chuyển phát giữa VFS và Đại sứ quán.

7. Trọn bộ hồ sơ xin visa Na-Uy (chi tiết)

Nguyên tắc chung: tất cả tài liệu in trên khổ A4, không dùng kim, hồ sơ bằng tiếng Anh hoặc tiếng Na-Uy; nếu bằng tiếng Việt cần dịch & công chứng.

Bắt buộc:

1. Đơn xin visa (điền đầy đủ, có chữ ký)
2. Hộ chiếu gốc: cấp trong vòng 10 năm, còn hiệu lực ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời Schengen; ít nhất 2 trang trống.
3. Ảnh hộ chiếu: không quá 6 tháng, nền trắng, kích thước 3.5 x 4.5 cm, khuôn mặt chiếm ~2/3, không cười, không đeo kính…
4. Bảo hiểm du lịch: giá trị cho toàn bộ chuyến đi và toàn khu vực Schengen, mức tối thiểu 30.000 EUR.
5. Vé máy bay khứ hồi hoặc lịch trình chuyến đi rõ ràng.
6. Bằng chứng chỗ ở: đặt phòng khách sạn, hợp đồng thuê, hoặc thư mời bố trí chỗ ở từ chủ nhà.
7. Chứng minh tài chính & nghề nghiệp:

• Nếu là nhân viên: sao kê ngân hàng 3 tháng gần nhất, bảng lương 3 tháng, hợp đồng lao động, quyết định cho nghỉ phép.

• Nếu chủ doanh nghiệp: giấy đăng ký kinh doanh, sao kê công ty 6 tháng, bằng chứng nộp thuế.

• Nếu nghỉ hưu: quyết định hưởng lương hưu, chứng minh tài chính khác.

• Nếu là học sinh/sinh viên: giấy xác nhận học tập, thư nghỉ phép (nếu có).

Nếu đi thăm thân:

• Thư mời có chữ ký của người mời (cần nêu mục đích, thời gian, địa điểm), bản sao hộ chiếu người mời, bằng chứng quan hệ (giấy khai sinh, khai kết hôn, v.v.).

Nếu đi công tác / tham dự sự kiện:

• Thư mời từ công ty/đơn vị tại Na-Uy, giấy tờ chứng minh quan hệ công việc, lịch trình công việc, hồ sơ doanh nghiệp của bên mời.

Trẻ em dưới 18 tuổi:

• Giấy đồng ý cho phép ra nước ngoài của cha/mẹ/người giám hộ nếu không đi cùng; giấy khai sinh; bản sao CMND của cha mẹ; xác nhận của trường (nếu cần).

Mẹo: nếu uỷ quyền cho người khác xử lý hồ sơ, chuẩn bị giấy ủy quyền.

8. Quy trình nộp hồ sơ — 5 bước cơ bản

1. Xác định diện thị thực phù hợp với mục đích chuyến đi.
2. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ (dịch & công chứng nếu cần). Tải mẫu đơn hoặc nộp trực tuyến qua cổng đăng ký visa.
3. Đặt lịch hẹn tại VFS Global để nộp hồ sơ và lấy dữ liệu sinh trắc học — bạn sẽ nhận được thư xác nhận lịch hẹn. Nếu nộp cho gia đình, mỗi thành viên cần đặt lịch riêng.
4. Thanh toán lệ phí (trực tuyến lúc nộp đơn hoặc tại VFS khi nộp tùy quy trình).
5. Nhận hộ chiếu: tới VFS để nhận hoặc đăng ký dịch vụ chuyển phát nhanh để nhận tận nhà. Khi nhận, kiểm tra kỹ thông tin trên visa (họ tên, thời hạn, số lần nhập cảnh, số hộ chiếu).

9. Kiểm tra tình trạng hồ sơ

• Bạn sẽ nhận cập nhật qua email khi kết quả được gửi về VFS từ Đại sứ quán.

• Nếu muốn, đăng ký dịch vụ SMS để nhận thông báo qua điện thoại.

• Bạn có thể theo dõi trực tuyến bằng Số tham chiếu trên biên lai VFS.

10. Lời khuyên du lịch & mẹo nhỏ

• Nộp hồ sơ sớm — ít nhất 4 tuần trước chuyến đi.

• Chuẩn bị lịch trình chi tiết: hành trình hàng ngày, địa điểm tham quan, phương tiện di chuyển — sẽ giúp hồ sơ thuyết phục hơn cho mục đích du lịch.

• Cẩn trọng với lịch sử nhập cảnh: nếu từng bị từ chối Schengen/Na-Uy, chuẩn bị tài liệu giải trình.

• Hồ sơ nghề nghiệp & tài chính minh bạch giúp tăng tỷ lệ hồ sơ thành công.

• Đọc kỹ thông tin visa trên hộ chiếu sau khi cấp: kiểm tra tên, ngày hiệu lực, số ngày được phép lưu trú, số lần nhập cảnh.

Hỗ trợ từ Passport Lounge

Passport Lounge đồng hành cùng bạn trong toàn bộ quá trình: Tư vấn lựa chọn diện visa phù hợp, kiểm tra hồ sơ trước khi nộp, hướng dẫn dịch thuật & công chứng, đặt lịch VFS, và hỗ trợ chuẩn bị thư mời/giấy tờ bổ sung (nếu cần). Chúng tôi luôn nỗ lực để nâng cao khả năng đậu visa nhưng không thể cam kết kết quả tuyệt đối do quyết định cuối cùng thuộc về cơ quan lãnh sự.

Hotline: 1900 636 563
Website: visa.passport.cafe

Kết nối với chúng tôi — ghé Passport Lounge trước chuyến đi

Bạn có thể vừa nhâm nhi cà phê vừa hoàn thiện hồ sơ tại Passport Lounge café — nơi chúng tôi tư vấn trực tiếp, kiểm tra hồ sơ và hỗ trợ đặt lịch. Ghé quán để nhận tư vấn chuyên sâu, in ấn tài liệu, cũng như tận hưởng không gian ấm cúng trước khi lên đường.