Từ ngày 24 tháng 2 năm 2025, du khách khi nhập cảnh Hàn Quốc có thể hoàn tất thủ tục khai báo nhập cảnh điện tử trước khi đến, giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục tại sân bay. Trong bài viết này, Passport Lounge sẽ giải đáp những thắc mắc và hướng dẫn chi tiết về quy trình khai báo nhanh chóng và thuận tiện này.
1. Khai Báo Nhập Cảnh Điện Tử – e-Arrival Card Là Gì?
Tương tự như các quốc gia khác như Campuchia, Malaysia, và sắp tới là Thái Lan, Hàn Quốc cũng áp dụng e-Arrival Card nhằm tinh giản quy trình nhập cảnh. Hệ thống này giúp tăng hiệu quả kiểm soát xuất nhập cảnh, đồng thời giảm thiểu thời gian chờ đợi cho du khách.
Thẻ e-Arrival là phiên bản kỹ thuật số thay thế cho biểu mẫu nhập cảnh bằng giấy, thu thập các thông tin cần thiết như:
- Ngày nhập cảnh,
- Chi tiết chuyến bay,
- Thông tin nơi lưu trú.
Việc sử dụng khai báo nhập cảnh điện tử giúp đơn giản hóa thủ tục, giảm thiểu sai sót, đảm bảo quá trình nhập cảnh diễn ra suôn sẻ hơn.
Lưu ý: Theo thông báo mới nhất, mẫu tờ khai nhập cảnh bản cứng vẫn sẽ được chấp nhận đến hết tháng 12/2025. Trong khoảng thời gian này, du khách có thể lựa chọn giữa hai hình thức khai báo mà không ảnh hưởng đến quá trình nhập cảnh.
2. Khi Nào Cần Nộp Tờ Khai Điện Tử?
Du khách có thể thực hiện khai báo trong vòng 3 ngày trước khi đến Hàn Quốc (theo giờ Hàn Quốc). Nếu không nhập cảnh trong vòng 72 giờ sau khi nộp tờ khai, tờ khai sẽ tự động hết hiệu lực, và bạn cần khai báo lại.
3. Ai Cần Nộp Tờ Khai Nhập Cảnh Điện Tử?
Theo quy định, tất cả người nước ngoài nhập cảnh Hàn Quốc đều cần thực hiện khai báo, ngoại trừ một số trường hợp sau:
- Người nước ngoài đã có đăng ký cư trú tại Hàn Quốc (bao gồm thường trú nhân và người đã khai báo nơi cư trú).
- Người có giấy phép du lịch điện tử hợp lệ (K-ETA).
- Phi hành đoàn bay.
4. Hướng Dẫn Khai Báo Nhập Cảnh Điện Tử Hàn Quốc
Bạn có thể thực hiện khai báo nhập cảnh theo một trong ba cách sau:
- Truy cập trang web: www.e-arrivalcard.go.kr trên máy tính hoặc điện thoại thông minh.
- Quét mã QR được cung cấp trên website chính thức.
- Sử dụng các ứng dụng hỗ trợ khai báo nhập cảnh nếu có.
Lưu Ý Trước Khi Khai Báo:
- Chuẩn bị sẵn hộ chiếu, số hiệu chuyến bay, địa chỉ nơi lưu trú tại Hàn Quốc, và địa chỉ email.
Các Bước Thực Hiện:
Bước 1: Đồng Ý Điều Khoản
- Truy cập trang web khai báo.
- Chọn ngôn ngữ Tiếng Việt.
- Tích chọn đồng ý với các điều khoản về bảo mật và thu thập dữ liệu cá nhân.
- Nhập địa chỉ email cá nhân và xác minh email.
- Nếu khai báo cho trẻ em dưới 14 tuổi, cần có thành viên gia đình thực hiện thay.
Bước 2: Nhập Thông Tin Cá Nhân Và Chuyến Đi
- Nhập thông tin cá nhân, ngày nhập cảnh, số hiệu chuyến bay, mục đích nhập cảnh.
- Điền địa chỉ nơi lưu trú tại Hàn Quốc (có thể tra cứu theo tên đường hoặc mã bưu chính 5 số).
Bước 3: Tải Ảnh Trang Thông Tin Hộ Chiếu
- Chụp ảnh hoặc tải lên ảnh hộ chiếu (yêu cầu có đầy đủ 2 dòng mã MRZ ở cuối trang thông tin hộ chiếu).
- Hệ thống sẽ tự động nhập thông tin từ ảnh hộ chiếu vào tờ khai.
Bước 4: Gửi Tờ Khai
- Kiểm tra lại thông tin và nhấn “Gửi”.
- Tờ khai sẽ được tạo dưới dạng file PDF, bạn có thể lưu trữ hoặc chụp màn hình để sử dụng khi nhập cảnh.
- Nếu có thay đổi thông tin sau khi gửi, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp trên trang web trước khi đến sân bay.
Bước 5: Nhập Cảnh
- Khi đến sân bay Hàn Quốc, bạn không bắt buộc phải xuất trình tờ khai điện tử, vì hệ thống sẽ tự động nhận diện thông tin của bạn.
5. Lợi Ích Của e-Arrival Card
✅ Giảm thiểu thời gian chờ đợi tại cửa khẩu.
✅ Tránh sai sót khi điền tờ khai giấy.
✅ Giúp cơ quan quản lý nhập cảnh xử lý nhanh chóng hơn.
Với hướng dẫn trên từ Passport Lounge, bạn sẽ có một trải nghiệm nhập cảnh Hàn Quốc thuận tiện và dễ dàng hơn. Nếu cần hỗ trợ thêm về visa, kế hoạch du lịch, hãy ghé thăm Passport Lounge – nơi kết nối những tín đồ đam mê xê dịch!