Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ visa Hàn Quốc là bước quan trọng đầu tiên trong hành trình xin visa Hàn Quốc, đặc biệt là với visa 5 năm đại đô thị, visa du lịch ngắn hạn và visa thương mại.
Trong bài viết này, Passport Lounge sẽ hướng dẫn bạn cách đặt lịch hẹn xin visa Hàn Quốc tự túc ngay tại nhà, với từng bước cụ thể, hình ảnh minh họa và những lưu ý quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót không đáng có.
🔔 Một Số Lưu Ý Trước Khi Đặt Lịch Hẹn Visa Hàn Quốc
✅ Những trường hợp bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ:
-
Xin visa 5 năm đại đô thị (C-3-91)
-
Xin visa du lịch cá nhân (C-3-9)
-
Xin visa ngắn hạn nhiều lần (C-3-1)
❌ Hồ sơ sẽ bị từ chối nếu:
-
Người đăng ký không cùng hộ khẩu với người được ghi trong giấy xác nhận lịch hẹn
-
Đến trễ hơn 30 phút so với thời gian đã hẹn
-
Không có giấy xác nhận lịch hẹn hoặc ảnh chụp màn hình
🕒 Thời gian đặt lịch hẹn:
-
KVAC Hà Nội: Đặt lịch từ 2 ngày đến tối đa 2 tháng trước
-
KVAC TP.HCM: Đặt lịch từ ngày kế tiếp trở đi, không đăng ký lịch trong ngày
-
Đà Nẵng (OKP): Mở lịch vào thứ Hai hằng tuần cho tuần kế tiếp
🛫 Ai Được Phép Nộp Hồ Sơ Thay?
-
👨👩👧👦 Bố mẹ nộp cho con dưới 17 tuổi
-
👔 Nhân viên công ty nộp hồ sơ visa công tác
-
🧳 Nhân viên công ty du lịch nộp visa đại đô thị
Trong một số trường hợp đặc biệt như khẩn cấp y tế hoặc không có khả năng sử dụng internet, có thể liên hệ trung tâm visa để đặt lịch trực tiếp hoặc qua điện thoại.
🌐 Cách Đặt Lịch Hẹn Visa Hàn Quốc Tại Các Khu Vực
✅ 1. KVAC Hà Nội & TP.HCM
💻 Website:
-
KVAC Hà Nội: www.visaforkorea-vt.com
-
KVAC TP.HCM: www.visaforkorea-hc.com
👉 Các bước thực hiện:
Bước 1: Truy cập website và chọn trung tâm phù hợp nơi bạn cư trú.
Bước 2: Chọn mục “Đăng ký lịch hẹn”
Bước 3: Chọn ngày giờ, loại visa, điền đầy đủ thông tin cá nhân (họ tên, số điện thoại, ngày sinh, số hộ chiếu…)
Bước 4: Nhận mã xác minh gửi về điện thoại → Nhập mã để xác thực
Bước 5: Tick vào 3 ô “Đồng ý” → Nhấn “Đăng ký”
Bước 6: Hệ thống hiện trang “Hoàn tất lịch hẹn” → In giấy xác nhận mang theo khi nộp hồ sơ
Lưu ý:
Để tra cứu lịch hẹn đã đặt, bạn vào mục Kiểm tra lịch hẹn, điền Tên người đến và số điện thoại di động đã dùng để đăng ký lịch hẹn và kiểm tra.
📍 Địa chỉ nộp hồ sơ:
-
KVAC Hà Nội: Tầng 12, Discovery Complex, 302 Cầu Giấy
-
KVAC TP.HCM: 253 Điện Biên Phủ, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3
✅ 2. OKP Đà Nẵng – Đặt Qua Cổng Overseas Korean Portal
💻 Website: www.g4k.go.kr
👉 Các bước thực hiện:
Bước 1: Truy cập trang web → Chọn “Reservation to visit a diplomatic mission”
Bước 2: Chọn “Make a reservation”
Bước 3: Nhập thông tin cá nhân (họ tên, email, số điện thoại...) và xác thực bằng mã OTP
Bước 4: Chọn vùng “Southwest Asian and Pacific” → Nation: “Vietnam” → Consulate: “Danang”
Bước 5: Chọn loại visa → Chọn ngày, giờ đến nộp hồ sơ
Bước 6: In giấy xác nhận từ email hoặc từ hệ thống, mang theo đến nộp hồ sơ
📍 Địa chỉ nộp hồ sơ:
Tầng 3–4, Lô A1-2, Đường Chương Dương, P. Khuê Mỹ, Q. Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng
📌 Lưu Ý Khi Đặt Lịch Hẹn
-
✔️ Đặt đúng loại visa tương ứng với hồ sơ
-
📤 Kiểm tra lại thông tin trước khi xác nhận
-
📱 Lưu lại mã xác nhận + in giấy lịch hẹn
-
🔁 Nếu cần hủy lịch, truy cập lại trang và chọn “Cancel” → Đặt lại lịch mới
-
🧾 Mang đầy đủ giấy tờ theo checklist từng loại visa (tham khảo tại visa.passport.cafe)
🤝 Passport Lounge – Đồng Hành Trọn Gói Cùng Bạn Xin Visa Hàn Quốc
Tự đặt lịch đôi khi khiến bạn loay hoay vì thủ tục, lỗi website, hồ sơ thiếu sót?
Đừng lo, hãy để Passport Lounge hỗ trợ bạn từ A–Z:
✅ Tư vấn loại visa phù hợp
✅ Soát xét & chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn
✅ Hướng dẫn (hoặc đặt giúp) lịch hẹn nhanh chóng
✅ Cập nhật liên tục tình trạng hồ sơ
✅ Tỉ lệ đậu visa đạt hơn 98% với các trường hợp từng bị rớt hoặc hồ sơ yếu
📞 Hotline tư vấn miễn phí: 1900 636563
🌐 Website: visa.passport.cafe
☕ Viết Lịch Trình, Làm Visa Tại Quán Cafe Passport Lounge
📍 192 Trần Quang Khải, Quận 1, TP.HCM
Bạn có thể đến quán để:
-
💻 Được hỗ trợ đặt lịch visa ngay tại bàn cafe
-
🧳 Tư vấn hành trình, hoàn thiện hồ sơ visa từ A–Z
-
🧠 Sử dụng AI lên lịch trình tự động
-
☕ Và… uống cafe miễn phí trọn hạn visa nếu bạn có visa Mỹ 🇺🇸!
✨ Kết Luận
Đặt lịch hẹn visa Hàn Quốc online không hề khó – chỉ cần làm đúng – làm đủ – làm sớm. Hy vọng bài viết này của Passport Lounge đã giúp bạn tự tin hơn trong quá trình đăng ký visa.
📌 Đừng quên lưu lại bài viết hoặc chia sẻ cho bạn bè nếu bạn thấy hữu ích nhé!
Passport Lounge – Giúp visa trở nên dễ dàng hơn, và hành trình du lịch bắt đầu từ ly cafe đầu tiên.