Theo quy định mới nhất, tất cả các đương đơn xin visa Đức – dù nộp tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Đức (VFS Global) hay Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Đức – đều phải đặt lịch hẹn trước. Bạn bắt buộc phải đến nộp hồ sơ theo đúng lịch đã đăng ký.
Trong bài viết dưới đây, Passport Lounge sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách đặt lịch hẹn nộp hồ sơ visa Đức, cũng như những lưu ý quan trọng để đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ bước nào trong hành trình xin visa.
✍️ Hướng Dẫn Đặt Lịch Hẹn Visa Đức Tại VFS Global
🎯 Những hồ sơ được nộp tại VFS:
-
Visa ngắn hạn: Du lịch, công tác, thăm thân, chữa bệnh, đào tạo ngắn hạn, dự hội nghị/sự kiện
-
Visa dài hạn (Visa quốc gia): Du học, học nghề, tìm việc, làm việc có tay nghề, nghiên cứu khoa học, đoàn tụ gia đình, chuyên gia ICT, đầu bếp đặc biệt, v.v.
Các bước đặt lịch hẹn online tại VFS:
🔹 Bước 1: Truy cập vào website:
👉 https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu/book-an-appointment
🔹 Bước 2: Tạo tài khoản (nếu chưa có)
-
Điền email, mật khẩu (8–15 ký tự, ít nhất 1 chữ hoa, 1 số, 1 ký tự đặc biệt)
-
Nhập số điện thoại và xác nhận qua email
🔹 Bước 3: Đăng nhập lại vào hệ thống
🔹 Bước 4: Chọn "Start New Booking"
🔹 Bước 5: Nhập thông tin:
-
Choose Visa Application Centre: Chọn TP.HCM hoặc Hà Nội
-
Appointment category/sub-category: Chọn loại visa phù hợp
🔹 Bước 6: Điền đầy đủ thông tin cá nhân:
-
Họ tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch
-
Số hộ chiếu, ngày hết hạn
-
Email, số điện thoại liên hệ
🔹 Bước 7: Chọn ngày & giờ phù hợp
-
Nhấn “Select” ở khung giờ phù hợp → "Continue" → tick 2 ô điều khoản → nhấn “Confirm”
🔹 Bước 8: (Không bắt buộc) Chọn thêm dịch vụ hỗ trợ nếu cần
🔹 Bước 9: Chọn phương thức thanh toán → nhấn “Pay At VAC”
🔹 Bước 10: Xác nhận hoàn tất. Bạn sẽ nhận email xác nhận lịch hẹn đã đặt.
📌 Muốn đặt lịch cho người khác trong nhóm → quay về "Home" để tạo mới từng lượt riêng lẻ.
🔄 Cách Thay Đổi Lịch Hẹn Trên VFS Global
- Đăng nhập vào tài khoản
- Chọn “Active Applications” → “Manage Appointment”
- Chọn:
- Cancel appointment: Hủy lịch
- Reschedule appointment: Đổi lịch mới
- Resend confirmation letter: Gửi lại email xác nhận
- Print appointment letter: In thư xác nhận
🏛️ Đặt Lịch Hẹn Visa Đức Tại Đại Sứ Quán / Tổng Lãnh Sự Quán
Đối với các loại visa dài hạn đặc biệt không nộp tại VFS như:
-
Đoàn tụ gia đình, kết hôn, đầu bếp đặc biệt
-
Tự kinh doanh, giao lưu văn hóa, tình nguyện viên
👉 Bạn cần gọi điện thoại đặt lịch hẹn trực tiếp tại cơ quan lãnh sự gần nhất.
🏢 Đại Sứ Quán Đức tại Hà Nội
-
Địa chỉ: 27 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
-
Giờ làm việc: 08:00 – 12:00 & 13:00 – 15:00 (Thứ Hai–Thứ Sáu)
-
SĐT: +84 243 267 3335 (tiếng Việt) hoặc +84 936 342 598 (tiếng Anh/Đức)
🏢 Tổng Lãnh Sự Quán Đức tại TP.HCM
-
Địa chỉ: 33 Lê Duẩn, Bến Nghé, Quận 1
-
Giờ làm việc: 08:00 – 12:00 & 13:00 – 15:00 (Thứ Hai–Thứ Sáu)
-
SĐT: +84 2838 288 101
📆 Lưu ý: Có thể đặt lịch sớm nhất trước 12 tuần.
📌 Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Đặt Lịch Hẹn Visa Đức
🔻 Tại VFS Global:
-
Nếu không thể đến đúng ngày hẹn, hãy hủy lịch hẹn trước. Nếu không, tài khoản sẽ bị khóa 16 tuần.
-
Hồ sơ nộp không đầy đủ sẽ bị từ chối tiếp nhận.
-
Đặt lịch trước tối thiểu 1–2 tháng trước ngày dự kiến bay để tránh cập rập.
🔻 Tại Đại sứ quán / Tổng lãnh sự:
-
Điền đúng email khi đăng ký – đây là nơi gửi lịch hẹn chính thức.
-
Không có email xác nhận lịch → không thể vào cổng.
-
Không đến đúng lịch và không hủy → bị khóa 16 tuần.
🎯 Dịch Vụ Đặt Lịch & Làm Visa Đức Chuyên Nghiệp Tại Passport Lounge
Nếu bạn gặp khó khăn khi đặt lịch hẹn hoặc chuẩn bị hồ sơ visa Đức, hãy để Passport Lounge đồng hành:
-
✅ Hỗ trợ đặt lịch nhanh chóng và đúng loại thị thực
-
✅ Kiểm tra hồ sơ kỹ càng trước khi nộp
-
✅ Tư vấn chuẩn bị phỏng vấn, hướng dẫn lăn tay
📞 Hotline: 1900 636563
🌐 Website: visa.passport.cafe
☕ Và đừng quên ghé Passport Lounge Café tại 192 Trần Quang Khải, Quận 1, TP.HCM để vừa thưởng thức cà phê ngon, vừa nhận hỗ trợ tư vấn visa trong không gian đầy cảm hứng cho dân du lịch.
Passport Lounge – Nơi khởi đầu cho hành trình khám phá nước Đức của bạn.