Trong quá trình xin visa Hàn Quốc, có một loại tài liệu tuy không bắt buộc, nhưng lại là vũ khí “thuyết phục” cực kỳ hiệu quả – đó chính là thư giải trình.
✍️ Nếu hồ sơ của bạn còn điểm chưa rõ ràng, hoặc muốn thể hiện sự thiện chí, nghiêm túc với chuyến đi, thì thư giải trình chính là cơ hội để trình bày lý do hợp lý và bổ sung thông tin cần thiết cho viên chức xét duyệt.
🎯 Trong bài viết này, Passport Lounge sẽ giúp bạn hiểu:
-
Khi nào cần viết thư giải trình
-
Cách viết thư đúng chuẩn – logic, rõ ràng, dễ hiểu
-
Những lưu ý cực quan trọng để tăng tỷ lệ đậu
-
Mẫu thư giải trình thực tế, có thể tham khảo và chỉnh sửa phù hợp
📌 Vì Sao Và Khi Nào Cần Viết Thư Giải Trình Visa Hàn Quốc?
Không phải ai cũng cần nộp thư giải trình, nhưng trong các trường hợp dưới đây, bạn nên viết để tránh bị từ chối visa:
-
🧾 Hồ sơ thiếu giấy tờ (hợp đồng lao động, BHXH, sao kê...)
-
🤔 Thông tin trong hồ sơ mâu thuẫn hoặc chưa rõ ràng
-
🛫 Có lịch sử rớt visa hoặc quá ít lịch sử du lịch
-
🧳 Tự do nghề nghiệp, làm việc online, không có thu nhập cố định
-
💰 Nguồn tài chính chưa đủ mạnh hoặc không chứng minh được thu nhập ổn định
-
📆 Lịch trình di chuyển không chi tiết, thiếu logic
-
❌ Xin visa du lịch nhưng từng bị từ chối hoặc không khai đúng mục đích trước đây
🧠 Nội Dung Cần Có Trong Thư Giải Trình
Một lá thư giải trình thuyết phục nên bao gồm những phần chính sau:
Giới thiệu bản thân
👤 Họ tên, ngày sinh, nghề nghiệp, nơi ở hiện tại
🛫 Mục đích xin visa Hàn Quốc, thời gian dự kiến nhập cảnh
Giải thích các vấn đề trong hồ sơ
Vì sao thiếu giấy tờ A, B
Vì sao tài chính chưa đủ mạnh
Vì sao từng bị từ chối visa
Cung cấp thông tin bổ sung
🗂️ Tài chính được hỗ trợ bởi ai (cha mẹ, chồng/vợ...)
🧳 Lịch trình chi tiết (ngày – giờ – nơi ở – hoạt động)
🏠 Nơi lưu trú: Địa chỉ, tên khách sạn, người mời (nếu có)
🌍 Lịch sử du lịch (nếu đã từng đi các nước phát triển)
Cam kết rõ ràng
✅ Tuân thủ pháp luật Hàn Quốc
✅ Không làm việc trái phép
✅ Quay trở về Việt Nam đúng hạn
✍️ Cách Viết Thư Giải Trình – Từng Bước Cụ Thể
-
📄 Viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Hàn
-
📝 Sử dụng câu văn lịch sự, trang trọng
-
📌 Đảm bảo thông tin đúng sự thật – dễ kiểm chứng
-
📑 Tối đa 1 trang A4 – trình bày mạch lạc, dễ đọc
🔍 Mẫu Thư Giải Trình Tham Khảo
✅ Mẫu Thư Giải Trình Xin Visa Du Lịch
Date: April 15, 2025
To: The Embassy of the Republic of Korea
Dear Sir/Madam,
My name is Nguyen Thi Tam, born on April 2, 1991. I respectfully submit this letter to explain my intention to travel to South Korea from April 30 to May 7, 2025, for tourism purposes.
I wish to visit iconic destinations such as Namsan Tower, Gyeongbokgung Palace, and explore Korean lifestyle and culture, which I deeply admire. I have never overstayed any visa nor violated any immigration rule.
I am currently working as an accountant at XYZ Bank and will return to work right after my trip. I reside with my parents at 1021 Le Loi, Go Vap District, HCMC. I have prepared full financial documents, round-trip tickets, hotel bookings, and travel insurance.
Attached are:
- Passport and application documents
- Bank statement (last 3 months)
- Round-trip flight ticket
- Hotel reservation
- Leave approval from my employer
I sincerely hope for your kind consideration and approval of my visa application. Please let me know if any further documentation is needed.
Sincerely,
Nguyen Thi Tam
Phone: +84 389163326
Email: tamlee16@gmail.com
✅ Mẫu Thư Giải Trình Xin Visa Công Tác
Date: April 1, 2025
Embassy of the Republic of Korea
Dear Sir/Madam,
On behalf of our company, I am writing to confirm that Mr. Tran Van Huy (Passport No. X1234567) is our Sales Manager and has been employed with ABC Trading Co., Ltd. for over 3 years.
He is scheduled to visit our partner company in Seoul from June 10 to June 15, 2025, for the purposes of attending meetings, project discussions, and exploring future cooperation.
Our company will cover all expenses related to his trip including transportation, accommodation, and per diem allowance.
We respectfully request the Embassy to approve his business visa application and are willing to provide additional documentation if required.
Thank you for your attention.
Sincerely,
Nguyen Hong An
General Manager – ABC Trading Co., Ltd.
Email: hongan@abc.com
Phone: +84 908888888
📎 Một Số Lưu Ý Khi Nộp Thư Giải Trình
-
🖋️ Viết ngắn gọn, không trình bày dài dòng
-
📂 Đính kèm bằng chứng cụ thể (sao kê, lịch trình, xác nhận việc làm...)
-
❗ Không nên đổ lỗi, than vãn hoặc đòi hỏi quá mức
-
🧠 Giữ giọng văn tôn trọng, tích cực, cầu thị
🤝 Passport Lounge – Dịch Vụ Hỗ Trợ Viết Thư Giải Trình & Xin Visa Hàn Quốc Từ A–Z
Nếu bạn không chắc mình có nên viết thư giải trình hay không, hoặc đang loay hoay chưa biết nên viết thế nào cho hợp lý, đừng lo!
📌 Đội ngũ chuyên viên của Passport Lounge sẵn sàng:
-
🧾 Thẩm định toàn bộ hồ sơ xin visa Hàn
-
🔎 Phân tích điểm yếu & đề xuất phương án giải trình
-
✍️ Hỗ trợ viết thư giải trình cá nhân hóa – đúng trọng tâm
-
📂 Chuẩn bị toàn bộ giấy tờ visa, đặt lịch KVAC, theo dõi kết quả
📞 Hotline tư vấn miễn phí: 1900 636563
🌐 Website: visa.passport.cafe
☕ Đến Trực Tiếp Quán Cafe Passport Lounge – Viết Thư Giải Trình Cùng Chuyên Viên!
📍 192 Trần Quang Khải, Quận 1, TP.HCM
Tại đây, bạn sẽ được:
-
💬 Tư vấn trực tiếp 1:1 về visa Hàn Quốc
-
✍️ Viết thư giải trình cùng chuyên gia
-
☕ Nhâm nhi cà phê miễn phí nếu bạn có visa Mỹ
-
📂 Được hỗ trợ hồ sơ, dịch thuật, lên lịch trình tự động bằng AI
📝 Tổng Kết
Thư giải trình không phải là bắt buộc, nhưng lại có thể thay đổi hoàn toàn kết quả xin visa của bạn nếu được sử dụng đúng cách.
🎯 Hãy xem đây là cơ hội để bạn thể hiện thiện chí, sự hiểu biết, và trách nhiệm với chuyến đi của mình.
Đừng để mất cơ hội vì một chi tiết nhỏ!
🌏 Passport Lounge – Tận Tâm Hơn Một Dịch Vụ Visa.