Sau khi hoàn tất quá trình nộp hồ sơ xin visa Mỹ, rất nhiều người băn khoăn không biết hồ sơ của mình đang được xử lý đến đâu, có cần bổ sung giấy tờ hay không, hay đã có kết quả chưa. Việc kiểm tra tình trạng visa Mỹ là bước quan trọng giúp bạn chủ động cập nhật tiến độ xét duyệt hồ sơ, từ đó có thể chuẩn bị tốt hơn cho kế hoạch nhập cảnh Mỹ của mình.
Trong bài viết này, Passport Lounge sẽ hướng dẫn bạn đầy đủ và chi tiết 3 cách đơn giản và hiệu quả nhất để tra cứu tình trạng hồ sơ xin visa Mỹ – áp dụng cho cả diện visa không định cư như du lịch, công tác, thăm thân.
🌐 CÁCH 1: KIỂM TRA TÌNH TRẠNG VISA MỸ ONLINE
Đây là cách nhanh nhất và được nhiều người sử dụng nhất hiện nay. Bạn có thể chọn một trong hai nền tảng chính thức sau:
🔸 Cách 1.1 – Truy cập hệ thống CEAC:
🔗 Link: https://ceac.state.gov/ceac
➡️ Tại đây, bạn chọn mục “Check My Visa Application Status” (Kiểm tra trạng thái đơn xin visa).
➡️ Bạn cần chuẩn bị các thông tin sau:
-
Applicant ID: Là số đơn DS-160 hoặc mã xác nhận in trên tờ Confirmation Page DS-160
-
Địa điểm phỏng vấn: Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh
📋 Sau khi nhập đúng thông tin, hệ thống sẽ trả về một trong các trạng thái sau:
-
🟡 No Status – Chưa có tình trạng xử lý
-
🟡 Application Receipt Pending – Đã nộp đơn online, chờ tiếp nhận tại ĐSQ
-
🔵 Ready – Hồ sơ đã sẵn sàng cho buổi phỏng vấn
-
🟠 Administrative Processing – Đang xử lý hành chính, cần chờ thêm
-
🟢 Issued – Đã được cấp visa
-
🔴 Refused – Bị từ chối cấp visa
🔸 Cách 1.2 – Kiểm tra qua trang web của Sở Di trú Mỹ (USCIS):
🔗 Link: https://egov.uscis.gov
➡️ Trang này thường dùng để kiểm tra tình trạng hồ sơ nếu bạn đang trong diện bảo lãnh, định cư hoặc các diện visa liên quan đến USCIS.
➡️ Khi nộp hồ sơ qua USCIS, bạn sẽ nhận được mã số hồ sơ (receipt number). Bạn chỉ cần nhập mã số này vào ô tìm kiếm để xem tình trạng hồ sơ.
📩 Ngoài ra, bạn có thể đăng ký nhận thông báo tình trạng visa qua email hoặc tin nhắn SMS để luôn được cập nhật tự động.
📞 CÁCH 2: KIỂM TRA BẰNG CÁCH GỌI ĐIỆN TRỰC TIẾP
Nếu bạn muốn xác nhận nhanh chóng và nhận tư vấn từ người thật, bạn có thể gọi điện thoại trực tiếp đến Trung tâm Dịch vụ Khách hàng Quốc gia của Sở Di trú Mỹ (USCIS) theo số:
-
☎️ 1 – 800 – 375 – 5283
-
☎️ 1 – 800 – 767 – 1833 (TTY – dành cho người khiếm thính)
📌 Khi gọi điện, bạn nên chuẩn bị sẵn:
-
Mã số hồ sơ (receipt number)
-
Họ tên đầy đủ và ngày tháng năm sinh
-
Số hồ sơ hoặc mã số kiểu dân
📝 Trong quá trình trao đổi, nhớ ghi lại các thông tin quan trọng sau:
-
⏰ Ngày giờ bạn gọi điện
-
👤 Tên và mã số nhân viên tiếp nhận cuộc gọi
-
🔢 Số tham chiếu nếu hồ sơ chưa được giải quyết
Những thông tin này sẽ giúp bạn tiếp tục kiểm tra hồ sơ qua email (theo cách 3 bên dưới) một cách chính xác và trơn tru.
📧 CÁCH 3: GỬI EMAIL HỎI TÌNH TRẠNG HỒ SƠ
Bạn cũng có thể kiểm tra tình trạng hồ sơ visa Mỹ bằng cách gửi email đến trung tâm USCIS đang xử lý hồ sơ của bạn. Địa chỉ email sẽ phụ thuộc vào mã hồ sơ – bao gồm 3 chữ cái đầu trên tờ biên nhận hồ sơ:
| Mã đầu hồ sơ | Trung tâm xử lý | Email liên hệ |
|---|---|---|
| EAC | Vermont Service Center | vsc.ncscfollowup@dhs.gov |
| SRC | Texas Service Center | tsc.ncscfollowup@dhs.gov |
| LIN | Nebraska Service Center | ncscfollowup.nsc@dhs.gov |
| WAC | California Service Center | csc-ncsc-followup@dhs.gov |
📋 Trong nội dung email, bạn cần cung cấp:
-
Họ và tên đầy đủ
-
Số hồ sơ (receipt number)
-
Ngày bạn gọi điện gần nhất
-
Tên và mã số nhân viên USCIS đã trao đổi với bạn
-
Số tham chiếu (nếu có)
Việc cung cấp đầy đủ thông tin sẽ giúp chuyên viên USCIS dễ dàng tra cứu và phản hồi sớm nhất cho bạn.
📎 MỘT SỐ LƯU Ý KHI KIỂM TRA VISA MỸ
✅ Thời gian xử lý visa có thể thay đổi tùy theo từng trường hợp. Nếu thấy hồ sơ bị chậm xử lý, bạn nên kiên nhẫn và thường xuyên theo dõi qua các kênh chính thức.
✅ Đảm bảo nhập chính xác thông tin khi kiểm tra tình trạng visa để tránh hệ thống trả về kết quả sai lệch.
✅ Tránh truy cập các trang web không chính thức hoặc không được bảo mật.
✅ Nếu visa bị từ chối hoặc rơi vào tình trạng Administrative Processing quá lâu, bạn nên liên hệ trực tiếp với Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại Việt Nam để được hỗ trợ rõ hơn.
📌 TỔNG KẾT
Việc kiểm tra tình trạng visa Mỹ không hề phức tạp nếu bạn biết cách tiếp cận đúng và sử dụng các nền tảng chính thống của Bộ Ngoại giao Mỹ hoặc USCIS. Dù là kiểm tra online, gọi điện hay gửi email – mỗi cách đều có những ưu điểm riêng và có thể giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình chờ đợi.
Nếu bạn vẫn còn bối rối, chưa rõ cách kiểm tra hoặc đang gặp khó khăn trong quá trình xin visa Mỹ, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Passport Lounge – dịch vụ hỗ trợ visa chuyên nghiệp với đội ngũ dày dạn kinh nghiệm.
📍 Passport Lounge – Visa | Private Tour | Cafe
Địa chỉ: 192 Trần Quang Khải, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
📞 Hotline: 1900 636 563
🌐 Website: https://visa.passport.cafe
🧳 Trong lúc đợi lịch hẹn phỏng vấn hoặc chờ visa Mỹ được cấp, bạn có thể ghé thăm quán cafe Passport Lounge để thư giãn, trò chuyện với chuyên viên tư vấn visa và gặp gỡ cộng đồng đam mê du lịch toàn cầu. Hãy để không gian cafe – visa độc đáo này đồng hành cùng bạn trên hành trình khám phá thế giới!