Bạn đang lên kế hoạch đến Phần Lan – một trong những quốc gia hạnh phúc nhất thế giới? Trước khi xách vali lên đường, điều kiện tiên quyết là bạn phải hoàn thiện đơn xin visa Phần Lan – loại đơn bắt buộc phải khai trực tuyến, 100% bằng tiếng Anh và là căn cứ vô cùng quan trọng để Lãnh sự quán xét duyệt hồ sơ.
Trong bài viết dưới đây, Passport Lounge sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể, kèm hình minh họa và lưu ý quan trọng để bạn dễ dàng khai đơn online mà không gặp sai sót. Bài viết phù hợp cho cả những bạn xin visa Phần Lan lần đầu hoặc chưa quen với quy trình Schengen online.
🔎 I. TẠI SAO PHẢI ĐIỀN ĐƠN XIN VISA PHẦN LAN ONLINE?
Không giống như nhiều nước Schengen khác vẫn cho phép điền đơn tay, Phần Lan yêu cầu khai đơn visa hoàn toàn online qua hệ thống https://finlandvisa.fi. Mọi thông tin phải điền bằng chữ Latinh và tiếng Anh.
📌 Tầm quan trọng của đơn visa:
-
Là cơ sở so sánh – đối chiếu với các giấy tờ bạn nộp.
-
Quyết định trực tiếp đến tỷ lệ được duyệt hồ sơ visa.
-
Không thể sửa đơn sau khi bấm "Hoàn tất" – cần điền chính xác ngay từ đầu.
📝 II. NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG TRƯỚC KHI ĐIỀN ĐƠN
✅ Đơn phải khai bằng tiếng Anh và sử dụng bảng chữ cái Latinh.
✅ Các trường có dấu (*) là bắt buộc điền.
✅ Bạn có thể chỉnh sửa đơn trong vòng 120 ngày. Sau đó hệ thống sẽ tự động xoá đơn.
✅ Đơn chỉ được in ra bằng tiếng Anh. Sau khi hoàn tất, phải in, ký tên, dán ảnh và nộp cùng hồ sơ giấy tại trung tâm tiếp nhận thị thực.
✅ Sau khi bấm “Finish application”, nếu phát hiện sai sót bạn không thể chỉnh sửa mà phải khai lại từ đầu.
🌐 III. HƯỚNG DẪN CÁCH ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN
Truy cập: https://finlandvisa.fi
Nhấn Create a new account
Nhập Email, đặt mật khẩu, xác nhận và đồng ý điều khoản
Truy cập Email để xác minh tài khoản
Quay lại website, nhấn Sign in here để đăng nhập
Nhấn Start a new application để bắt đầu tạo đơn visa mới
👤 IV. ĐIỀN THÔNG TIN CÁ NHÂN
1. Surname (Họ)
-
Nhập đúng HỌ theo hộ chiếu
2. Surname at birth
-
Ghi HỌ khi sinh (dù giống hay khác họ hiện tại)
3. First name(s)
-
Nhập TÊN theo hộ chiếu
4. Date of birth
-
Định dạng ngày/tháng/năm
5. Place of birth
-
Ghi thành phố, tỉnh hoặc làng quê nơi sinh ra
6. Country of birth
-
Chọn quốc gia sinh từ danh sách
7. Nationality
-
Quốc tịch hiện tại
8. Sex
-
Male / Female / Other
9. Civil status
-
Single, Married, Divorced, Widowed...
10. National ID number
-
Số CCCD hoặc CMND
11. Parental authority (nếu là trẻ vị thành niên)
-
Ghi tên cha mẹ hoặc người giám hộ
🧳 V. THÔNG TIN HỘ CHIẾU (TRAVEL DOCUMENT)
12. Type of travel document
-
Chọn Ordinary passport nếu là hộ chiếu phổ thông
13. Passport number
-
Ghi đúng số hộ chiếu (không có khoảng trắng)
14. Date of issue
-
Ngày cấp hộ chiếu
15. Valid until
-
Ngày hết hạn
16. Issued by
-
Quốc gia cấp hộ chiếu
🏠 VI. THÔNG TIN NƠI Ở VÀ NGHỀ NGHIỆP
17. Địa chỉ thường trú
-
Ghi rõ địa chỉ nhà, mã vùng, quốc gia
18. Email và số điện thoại
-
Số điện thoại nên có mã vùng quốc tế
19. Nghề nghiệp hiện tại
-
Chọn từ danh sách: Student, Employee, Retired…
20. Tên và địa chỉ công ty / trường học
-
Ghi đầy đủ, chính xác
🗺 VII. CHI TIẾT CHUYẾN ĐI
21. Purpose of travel
-
Tourism, Business, Family visit, Study...
22. Member State of main destination
-
Chọn Finland
23. Member State of first entry
-
Thường là Finland
24. Number of entries requested
-
Single / Double / Multiple
25. Intended date of arrival & departure
-
Ngày nhập cảnh và rời Schengen
26. Fingerprints collected before?
-
Chọn Yes nếu bạn từng lấy dấu vân tay khi xin visa Schengen trước đó
27. Entry permit for final destination country
-
Nếu đến nước ngoài khác ngoài EU sau khi rời Phần Lan, hãy điền thông tin visa nước đó (nếu có)
📍 VIII. THÔNG TIN NƠI Ở TẠI PHẦN LAN / SCHENGEN
Nếu bạn ở khách sạn:
-
Ghi tên, địa chỉ, email, số điện thoại khách sạn
Nếu được mời ở nhà người quen:
-
Ghi thông tin cá nhân người mời
Nếu là lời mời từ công ty:
-
Ghi thông tin tổ chức mời và người đại diện
💰 IX. AI TRẢ CHI PHÍ CHUYẾN ĐI?
-
Chọn: "By the applicant" nếu bạn tự chi trả
-
Hoặc "By sponsor" nếu được người thân / tổ chức mời chi trả
📄 X. CHỌN CHECKLIST HỒ SƠ HỖ TRỢ
Chọn quốc gia nộp hồ sơ: Vietnam
Chọn mục đích chuyến đi (du lịch, công tác, học tập…)
Đánh dấu các giấy tờ bạn sẽ nộp
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin
Nhấn Finish Application để hoàn tất đơn
In đơn, ký tên, dán ảnh và nộp tại VFS
✅ XI. LỜI KHUYÊN TỪ PASSPORT LOUNGE
📌 Mẫu đơn xin visa là yếu tố quyết định tới 70% tỷ lệ đậu visa. Nếu bạn:
-
Lần đầu xin visa
-
Không giỏi tiếng Anh
-
Không biết cách trình bày hồ sơ
Hãy để Passport Lounge hỗ trợ bạn từng bước chuẩn hóa đơn visa từ khai đơn, kiểm tra thông tin, cho đến nộp hồ sơ và phỏng vấn. Với đội ngũ chuyên viên dày dạn kinh nghiệm cùng tỷ lệ đậu visa Phần Lan lên đến 98,6%, chúng tôi tự tin đồng hành cùng bạn chinh phục giấc mơ Châu Âu!
📞 Hotline tư vấn visa Phần Lan: 1900 636 563
🌐 Website: https://visa.passport.cafe
📍 Địa chỉ thư giãn & tư vấn visa trực tiếp: Passport Lounge Café – 192 Trần Quang Khải, Quận 1, TP.HCM
Đến đây, bạn không chỉ được tư vấn visa trong không gian sáng tạo, hiện đại mà còn được thưởng thức cà phê miễn phí nếu bạn có visa Schengen hoặc đang nộp hồ sơ tại Passport Lounge!
☕ Passport Lounge – nơi kết nối cà phê & hành trình visa của bạn!